Assistant(e) RH Pôle intervenants F/H

RESPONSABILITÉS : Vous rejoignez le Pôle Intervenants, au sein de la Direction des Ressources Humaines. Ce pôle gère la relation avec les intervenants extérieurs de l'école : recrutement, contrats, paiement des factures, et coordination avec la Direction Académique, la Planification, les Départements et les Programmes. Votre rôle Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Intervenants, vous soutenez le développement du pôle et participez à l'amélioration continue de la qualité de service auprès des intervenants. Vos missions - Suivre les dossiers administratifs : contrôle des dossiers, suivi des signatures des contrats et avenants. - Vérifier et traiter les factures - Préparer les éléments variables de paie : vérification des RIB, traitement des notes de frais - Mettre à jour les différents tableaux de bord permettant le suivi de l'activité du service PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes : - Rigoureux/reuse - Agile, capacité à gérer les imprévus - A l'aise avec le travail en équipe et le travail en autonomie - Doté(e) d'une aisance relationnelle et une capacité à échanger avec des interlocuteurs variés Vous avez : - Un BAC +2 ou niveau (domaine de la gestion administrative, ...) - Une bonne maitrise des outils numériques dont Pack Office, et en particulier Excel sur les fonctions avancées - Une bonne capacité rédactionnelle en français - Un anglais professionnel (B2 requis) Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 août 2027, sur le Campus de Reims.