Assistant(e) SMJPM (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour accompagner les mandataires judiciaires à la protection des majeurs dans la gestion quotidienne des mesures de protection FICHE DE POSTE - Travailler en étroite collaboration avec le mandataire judiciaire en charge de la mesure, validateur et signataire de tout acte concernant l'usager. - Participer à l'accueil physique et téléphonique des partenaires et/ou usagers en lien avec le mandataire judiciaire. - Assurer le secrétariat rédaction de courriers, classement, numérisation/indexation, archivage préparation de dossiers, gestion des rendez vous, gestion des appels téléphoniques etc. - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers en respectant les échéances veiller à l'ouverture, au renouvellement et au suivi des droits (MDPH, CPAM, APL, etc) et contrats. - Collecter les documents et données nécessaires via les différentes plateformes en ligne (compte retraite etc...). - Enregistrer et suivre les droits ainsi que les alertes dans l'applicatif métier - Saisir et mettre à jour l'ensemble des informations administratives relatives aux usagers dans l'applicatif métier. - Renseigner les fiches de contrôle en lien avec le mandataire judiciaire. - Suivre les tableaux de bord mensuels et rendre compte des évolutions observées. - Participer au traitement et à la répartition du courrier. - Assurer la gestion administrative liée à la clôture des mesures de protection. - Respecter les procédures internes et les obligations réglementaires en vigueur. - Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et l'application des procédures internes. - Prendre part à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Participer activement à la démarche qualité engagée par l'institution. - Participer aux formations et réunions internes et externes. - Favoriser la transversalité et la mutualisation des pratiques au sein des services. - Assurer en cas d'absence de collègues, la continuité du service. - Contribuer à la mise en œuvre de la politique générale de l'Udaf. - Représenter l'Udaf auprès des partenaires locaux, dans la limite de son champ de compétences. Profil du candidat : - Formations obligatoires requises : Minimum Bac et/ou justifier d'une expérience confirmée sur un poste dans le domaine social ou juridique. Qualités requises : - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers. - Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'en autonomie. - Esprit d'analyse et bon sens dans la gestion du quotidien professionnelle. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle. - Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. - Aptitude à gérer efficacement les périodes de forte activité. Contrat - Contrat à Durée Déterminée - 35 heures Salaire et avantages - Bénéficier d'un vrai parcours d'accompagnement et d'intégration - Enrichir vos compétences via nos formations internes régulières - Avoir une garantie du respect de votre équilibre personnelle (18 jours de congés trimestriels) - Carte ticket restaurant - Mutuelle - Accès aux prestations proposés par notre CSE (tickets de cinéma à tarif réduit, tickets cadeaux, chèques vacances)