Assistant en gestion administrative

Vos missions Le/la candidat(e) sera placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur de la DAI et de son adjointe. Il/Elle coordonnera et réalisera les activités de gestions administrative et financière. Il/Elle assurera notamment les missions suivantes : - Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, notamment la gestion des plannings des équipes de la DAI (sécurité, veilleurs, technique), le suivi des demandes d’accès en lien avec l’accueil et le PC sécurité, assurer l’interface avec les interlocuteurs externes et notamment les partenaires institutionnels de l’établissement, la réalisation et le suivi des plans de prévention et des protocoles de sécurité, la gestion des tableaux de bords de suivi des missions à l’étranger, d’affectation des clés, des circuits arrivée et départ des agents de FEI … - Assurer et suivre le contrôle des opérations financières et comptables dans le cadre établi des plans de contrôle (dépenses et recettes) en coordination avec la direction des affaires financières et l’agence comptable ; - Préparer les contrats et assurer le suivi de l’exécution des marchés de la DAI - Participer et assurer l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les notes de synthèses ad hoc - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs Profil recherché Titulaire d’un diplôme bac +2/3 Compétences techniques requises - Techniques d'élaboration de documents - Compétences rédactionnelles - Connaissances budgétaires générales, - Connaissance du logiciel budgétaire et comptable SIFAC recommandée - Finances publiques - Techniques de communication - Connaissance générale des ressources humaines - Identifier et restituer de l'information - Transmettre des informations - Utiliser les outils bureautiques Savoir-être - Autonomie - Confiance en soi - Curiosité intellectuelle - Rigueur - Fiabilité Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie A (cadre) Télétravail : Oui Management : Non Niveau d'études : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2 Statut du poste : Vacant à partir du 01/10/2026 Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Qui sommes-nous ? France Education International est un opérateur du ministère de l’éducation nationale. Ses missions, qui s’inscrivent dans le cadre des priorités du gouvernement en matière de coopération internationale, s’articulent autour de trois axes d’activité : la coopération dans les domaines de l’éducation, l’appui à la diffusion de la langue française et la mobilité internationale. L’établissement, situé à Sèvres, est reconnu en France et à l'étranger pour ses compétences en matière d'expertise, de formation, d'évaluation et de gestion de projets internationaux. Pour conduire ses actions, il s’appuie sur le savoir-faire d’une équipe de 250 personnes, ainsi que sur un réseau de plus de 1 000 experts et de partenaires nationaux et internationaux.