Assistant expérimenté

01/11/2026 - 30/11/2026 1607.11€ Description DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes. Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? Avantages - Tickets restaurants - Mutuelle - 50% Transport - Chèques cadeaux - Prime vacances - Prévoyance - Conciliation vie pro/vie perso (horaires, aménagement de poste, télétravail...) sous conditions du poste - Avantage CSE Missions En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI : Les Missions : - Gérer les appels entrants d’un standard 2 lignes - Filtrage des appels - Orientation et annonce des interlocuteurs - Transfert des communications - Transmission instantanée des messages par mail - Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs - Filtrage des entrées sur site - Identification et enregistrement des visiteurs à l’arrivée et au départ - Gestion des accès Wifi - Annonce des visiteurs - Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ - Affranchissement et suivi des recommandés départ - Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé - Gestion et suivi de colis de petite taille - Administratif Gestion et ventilation des mails - Gestion du parc véhicule - Gestion des réservations de déplacements professionnels - Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements - Gestion des tickets restaurant et cartes cantine - Gestion de commandes (cartes de visites, consommables) - Réservation et gestion des salles de réunion - Préparation du mailing CCSCT - Préparation des dossiers CA - Traitement des factures fournisseurs et notes de frais - Archivage des factures fournisseurs et notes de frais - Support secrétariat (assistante sociale, Aïda) - Support aux moyens généraux (gestion des GLPI) - Tenue des supports de suivi d’activité - Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l’activité comptable Les Horaires : - Lundi au vendredi 11h45-13h / 13h30-18h15 - Durée Hebdomadaire : 30h00 Risques et Contraintes : - Travail sur écran - Gestion du stress - Station assis prolongée Contrat : CDD de Remplacement à terme imprécis Profil Savoir-faire : - Gestion d’un standard téléphonique - Maîtrise des formulations téléphoniques - Modalités d’accueil et techniques de communication - Utilisation de machine à affranchir - Utilisation de matériel de reprographie - Connaissance du Pack Office - L'anglais serait vraiment un plus Savoir-être : - Sens du contact et du service - Discrétion - Capacité à gérer les interruptions et priorités - Rigueur - Autonomie - Patience - Très bon relationnel