Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant (F/H)
Randstad Saint-Priest Intérim · 3 Mois publiée aujourd'hui
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
Rattaché(e) à l'équipe administrative et financière, vous êtes le garant de la bonne circulation des flux de facturation et de la fiabilité des données dans un environnement multi-sites.
Vos activités principales :
- Suivi des factures fournisseurs : contrôler sur le portail de notre prestataire de dématérialisation partenaire la transmission effective des factures vers les différents ERP de notre réseau via le HUB interne ;
- Traitement des factures clients : vérifier le bon acheminement des flux factures clients, traiter directement les rejets ou intervenir auprès du service Customer Care pour corriger les anomalies ;
- Gestion des référentiels Tiers : assurer la mise à jour rigoureuse des bases de données clients et fournisseurs ;
- Archivage numérique : récupérer l'ensemble des factures au format PDF et les classer sur nos serveurs internes pour en garantir l'accès rapide.
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