Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant (F/H)

Randstad Saint-Priest Intérim · 89 Jour(s) 14 € de l'heure publiée il y a 6 jours

Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.

Le poste

Rattaché(e) au responsable du pôle, vous garantissez la fiabilité et la conformité de l'ensemble du processus de facturation. Vos activités s'articulent autour des axes suivants : Pilotage de la facturation : - Garantir la conformité des factures et assurer leur édition dans le respect strict des échéances. - Traiter la facturation (flux automatiques et manuels) sur l'intégralité du cycle de facturation. Contrôle et qualité : - Réaliser l'analyse critique et les contrôles des factures ainsi que des bons de commande associés. Gestion des données sous SAP : - Assurer la saisie et la mise à jour dans SAP des données transmises par les clients. - Procéder à la création et à la révision des factures et des avoirs. Expertise, prévention et traitement des litiges : - Veiller au respect des exigences spécifiques de chaque client pour garantir le déclenchement du paiement. - Identifier et corriger par anticipation les anomalies présentes sur les commandes. - Enregistrer les réclamations et piloter le traitement des litiges facturation. Interface et relationnel : - Échanger quotidiennement avec l'ensemble des services internes : Logistique, Services Techniques, Service Clients, Contrats, Commerciaux, Comptabilité et Recouvrement. - Interagir si nécessaire avec les clients (appels sortants) pour la résolution de dossiers complexes.