Assistant (F/H)

Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le bon fonctionnement administratif des prestations de maintenance et de travaux. Vos missions principales s'articulent autour de : Gestion des achats et commandes : - Établissement et passage des commandes de matériel et de sous-traitance dans notre ERP (IFS) - Suivi des approvisionnements, des réceptions et des délais de livraison - Gestion et relance active des fournisseurs et sous-traitants Facturation et gestion des litiges : - Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures - Traitement et résolution des litiges de facturation en lien avec la comptabilité et les opérationnels - Suivi et préparation des éléments de facturation client Administration opérationnelle et pointages : - Collecte, vérification et saisie hebdomadaire des pointages des équipes techniques - Saisie administrative courante (comptes-rendus, courriers, mise à jour des bases de données du contrat) - Suivi des indicateurs administratifs du site