Assistant juridique (H/F)

GIF 3, spécialiste depuis plus de 50 ans dans la délégation de personnel technique, recherche pour une société spécialisée dans la fabrication de moteurs électriques, un assistant juridique (H/F). Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Général Délégué. Missions principales : 1. Gestion juridique et contractuelle - Constituer, préparer et assurer le suivi des dossiers juridiques et contractuels. - Gérer le cycle de vie des contrats : préparation, validation, signature, suivi des échéances et archivage. - Assurer le suivi administratif des dossiers de contentieux et de propriété intellectuelle (brevets, marques, renouvellements). - Coordonner les échanges avec les avocats, assureurs, administrations et conseils juridiques externes. - Réaliser les formalités de légalisation, certification et authentification des documents. - Assurer une veille documentaire et signaler les risques, anomalies et échéances juridiques sensibles. - Participer à la rédaction, à la relecture et à la mise en forme de documents et correspondances à caractère juridique, en français et en anglais. 2. Gestion administrative et documentaire - Garantir la fiabilité, la confidentialité et la traçabilité des documents juridiques et administratifs. - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des bases documentaires et registres. - Suivre les formalités administratives, les échéances et les relances associées. - Effectuer les recherches documentaires nécessaires au traitement des dossiers. 3. Assistanat de direction - Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements professionnels. - Préparer les dossiers, comptes rendus, courriers et supports destinés à la Direction. - Assurer le suivi des décisions, des actions et des échéances. - Faciliter la coordination entre la Direction, les services internes et les interlocuteurs externes. 4. Optimisation et digitalisation - Participer à la digitalisation et à la centralisation des contrats et documents juridiques via OneFlow. - Contribuer à l'amélioration des procédures et des outils de gestion documentaire (SAP, Bitrix). - Identifier les axes de simplification et d'automatisation des processus administratifs et juridiques. Profil recherché : - Formation Bac +2 à Bac +4 en assistanat juridique, droit ou gestion administrative. - Expérience souhaitée d'au moins 8 ans sur une fonction similaire. - Bonne maîtrise du vocabulaire juridique et des procédures contractuelles. - Connaissances en droit commercial et réglementation du commerce international. - Capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment pour les documents juridiques en français et en anglais. - Anglais professionnel courant, écrit et oral. - Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion documentaire. Qualités requises : - Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité. - Organisation, autonomie et gestion des priorités. - Esprit d'analyse et sens du service. - Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs juridiques variés. Statut : Cadre Formations internes requises : Relatives à la Sécurité : NA. Relatives à la Fonction : SAP, OneFlow.