Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant projet ( gestion documentation) H/F
Triangle Intérim Solutions RH MULHOUSE Cernay Intérim · 18 Mois 25 000 € par an publiée il y a 2 jours
Cette offre est diffusée par un intermédiaire : l'employeur final n'est pas nécessairement celui affiché ci-dessus.
Le poste
Vos mission:
GESTION PROJET SERIE et assistance projets développement
Gestion / Suivi du contrat Projets Série, notamment :
- Interface privilégiée client (téléphone, réunion),
- En charge du respect du délai : établissement et gestion de planning (MS project),
- Etablissement et gestion du budget du projet,
- Garantir l'avancement du projet en interne et vis-à-vis du client, notamment avec des réunions internes et client (revue de contrat, lancement, avancement),
- Elaboration des demandes d'achats,
- Suivi des livraisons, expéditions et facturation,
- Assister le chef de projet développement (gestion des différents registres, préparation de reporting, rédaction de documents ou communications, relances).
ASSISTANCE COMMERCIALE
- Assistance à la rédaction d'offres.
- Gestion des dossiers commerciaux (connaissance du circuit interne des offres et des commandes pour transmission, classement, recherche d'info)
- Maintien d'indicateurs processus ;
GESTION DOCUMENTAIRE PROJET
- Analyse et application des spécifications d'exigences documentaires projets clients
- Gestion de la documentation projets (gestion des flux entrée/sortie client, suivis des révisions et des validations, mise en place et tenue du registre documentaire, Constitution du dossier de Documentation Finale)
Vous êtes de formation BAC +2 /+3
Vous Maîtrisez des logiciels Word, Excel Power Point et Adobe Pro
- Autonomie, rigueur / fiabilité, organisation, polyvalence
- Aisance relationnelle
- Anglais opérationnel lu et écrit, parlé
Expérience antérieure dans l'industrie/ingénierie
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