Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant Projet / PMO

SEGULA ENGINEERING Toulouse publiée il y a 9 jours

Le poste

Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur de l’énergie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Projet / PMO pour intervenir au sein d’un centre d’ingénierie spécialisé dans les projets d’infrastructures électriques. Vous apportez un soutien opérationnel aux équipes projets et contribuez au suivi des processus décisionnels, à la coordination des comités et au pilotage administratif des projets d’investissement. Vos principales activités : Appui au processus décisionnel des projets d’investissement - Préparer et organiser les comités techniques et décisionnels régionaux : ordres du jour, convocations et réunions préparatoires. - Collecter les dossiers nécessaires auprès des équipes projets et assurer les relances. - Mettre à jour les outils de pilotage et les tableaux de suivi des projets. - Suivre les circuits de validation et de signature des documents, puis assurer leur diffusion. - Participer à la planification des revues nationales et au suivi de leur programmation. Appui à la gestion et au suivi des projets - Accompagner les chefs de projet dans la préparation des expressions de besoin et des commandes. - Organiser les réunions de concertation avec les parties prenantes externes. - Assurer le reporting périodique de l’avancement d’un portefeuille d’environ 40 projets. - Contribuer à la coordination entre les équipes projets, le service et le pôle de rattachement.