Assistant responsable de projets (H/F)

- Mise en place des réunions de suivi de projets en interne depuis la phase de validation de la commande Client jusqu'à la levée des réserves après réception du chantier - Réaliser le compte rendu des réunions Projets internes - Elaboration des plannings de réalisation des projets et suivi de leur bon déroulement - Mise en place, mise à jour et suivi des check list documentaires internes et Clients - Coordonner les différents intervenants des projets selon le planning défini - Veiller à la mise en œuvre des activités selon les exigences des Clients, les contraintes du budget et les plannings - Fournir aux Clients les éléments documentaires demandés par le Client tout au long des Projets (attestations, documents .) - Etablir les démarches administratives nécessaires à la mise en route des Projets - Editer les factures Clients selon les différentes phases définies puis assurer l'envoi des factures aux Clients selon le planning défini contractuellement - Réaliser puis envoyer les mises à jour de factures à la suite des évolutions demandées par les Clients, chiffrées/validées préalablement par le Responsable de Projets - Assurer le suivi des couts pour chaque Projet, en comparaison avec le devis validé - Transmissions des lettres reçues par la poste au service juridique Groupe pour les projets en cours - Suivi des expertises judiciaires et extrajudiciaires en liaison avec le service juridique Groupe et le Directeur Général - Veiller au respect des règles de sécurité et environnementales