Symbiose.
Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant RH F/H

SYNERGIE Chavagnes-en-Paillers CDI 24 965 – 25 000 € par an publiée aujourd'hui

Le poste

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/FVos missions seront variées et à gérer en autonomie: ADMINISTRATION DES VENTES : - Établir les factures clients - Rédiger les offres commerciales - Appliquer les offres commerciales en vigueur - Assurer le suivi financier des réclamations clients GESTION ADMINISTRATIVE RH : - Mettre à jour les informations RH - Gérer quotidiennement le pointage et résoudre les anomalies éventuelles - Enregistrer les demandes d'absence et les éléments variables - Organiser et planifier les visites médicales -Etre le relais du service RH sur site GESTION DU PERSONNEL TEMPORAIRE : - En lien avec les responsables d'atelier, établir les besoins en main d'oeuvre temporaire - Gérer les relations avec les agences de travail temporaires - Établir les contrats de travail dans le respect des obligations réglementaires - Organiser l'accueil et l'intégration du personnel temporaire, mener des entretiens de suivi Poste à pourvoir rapidement Durée hebdomadaire :39h30 /semaine avec RTT AUTRES AVANTAGES : prime d'ancienneté, prime d'été et d'hiver, prime d'intéressement et prime de participation, mutuelle entreprise, avantages CSE (chèques vacances, carte cadeau, tarifs préférentiels, prêt de matériel ...) * *Certaines de ces primes sont soumises à conditions. Salaire selon expériences Une expérience en ADV et administratif est obligatoire pour ce poste Accompagner les opérationnels dans leurs décisions relatives aux RH (recrutement, licenciement, entretien d'évaluation, promotion, conflit, contentieux social...) - Répondre aux demandes simples des opérationnels sur tous les domaines des RH (droit du travail, formation, recrutement, contrats de travail, gestion des carrières, rémunération, gestion des IRP...) - Administrer des dossiers individuels de salariés - Réaliser la gestion administrative des contrats - gestion des plannings Réactivité - Adaptabilité - Bienveillance - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à gérer les priorités - Maîtrise de soi - Capacité à anticiper - Aisance relationnelle - Neutralité