Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant services à la population - PERIGORD HABITAT
OFFICE PUBLIC DE L'HABITAT PERIGORD HABITAT (PERIGORD HABITAT) (OPH PERIGORD HABITAT) Périgueux publiée il y a 19 jours
Le poste
Vos missions
- Assure la saisie, la mise à jour et la gestion des données patrimoniales sur l’outil métier.
- S’assure que les informations sont précises, complètes et à jour.
- Vérifie l’exactitude des données en croisant les informations et corrige les éventuelles incohérences.
- Assure la mise à jour des données dans le cadre de changements externes et/ou réglementaires
- Assure une assistance dans les saisies informatiques en appui aux directions
- Effectue le reporting de son activité
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
Expérience souhaitée : expert
Télétravail : Non
Management : Non
Statut du poste : Vacant à partir du 01/12/2026
Fondement juridique : Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Conditions particulières d’exercice
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