Assistante Administrative

Fort de ses 50 années d’expérience, le groupe Français Lumibird conçoit, fabrique et distribue, à partir de ses différents sites en France (Lannion, Rennes, Villejust, Cournon d’Auvergne) et à l’étranger (USA, Canada, Italie, Slovénie, Suède, Australie…) des solutions laser haute performance à usage scientifique, industriel et médical. Caractérisé par son savoir-faire, ses nombreux brevets, sa croissance régulière et des métiers allant de l’opérateur au chercheur, le groupe Lumibird compte aujourd’hui plus de 1000 salariés à travers le monde. Résolument engagé en faveur du développement durable, le groupe Lumibird contribue à la transition écologique et sociale en développant une politique RSE ambitieuse. Lumibird Medical est la division du groupe LUMIBIRD spécialisé dans les technologies de lasers à solide, diodes laser et échographie pour des équipements médicaux. Lumibird Médical dispose de 3 marques spécialisées dans les équipements de diagnostic et de traitement pour l’ophtalmologie et autres domaines médicaux : Quantel Médical, Ellex et Optotek. Pour accompagner son développement, et soutenir de nouveaux projets en échographie, QUANTEL MEDICAL recherche un(e) Assistant(e) administrative , en CDI, sur le site de Cournon d’Auvergne (63). Vous souhaitez assurer la gestion administrative, contractuelle et réglementaire des activités du service Marketing ? N’hésitez plus, rejoignez nous ! Vos missions : - Prendre en charge le volet juridique et administratif lié aux événements, consultants et professionnels de santé. - Assurer le suivi budgétaire, documentaire et logistique du service. - Coordonner la gestion administrative et logistique des cours d’échographie et symposiums. Activités / Tâches : - Préparer, faire valider et suivre les contrats consultants, Event Agreements, locations de stands et prêts de matériel. - Constituer les dossiers et réaliser les déclarations ou demandes d’autorisation sur les plateformes IDAHE, EPS et Transparence Santé, dans le respect des délais réglementaires. - Suivre les conventions, rémunérations, hospitalités, repas impromptus, justificatifs, signatures et archivages. - Gérer le suivi administratif et financier : devis, demandes d’achat et réceptions dans Sage X3, factures, tableaux budgétaires et relations avec la comptabilité. - Coordonner le volet administratif et logistique des cours d’échographie et symposiums, avant et après événement. - Suivre les prêts de matériel, les expéditions/retours et les stocks de brochures et supports ; réaliser les inventaires semestriels et actualisations. - Mettre à jour la base Access, les listes KOL, calendriers, documents supports et rappels internes réglementaires. - Anticiper les besoins, effectuer les relances et alerter en cas d’anomalie ou de risque de retard. Votre profil : - Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent - Très bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook ; aisance avec les outils de gestion. Sage X3 et Access appréciés. - Anglais courant lu écrit parlé ; - Capacité à appliquer des procédures réglementaires. - Connaissance du secteur médical serait un plus Vos atouts : - Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation et respect des délais et procédures. - Proactivité, autonomie, discrétion, sens du service et de la communication, esprit d’équipe. Informations complémentaires : - Poste à pourvoir dès maintenant - Rémunération : fixe + prime - Avantages : titres restaurant, participation, mutuelle, CSE Apply now Privacy policy Cookie settings FACTORIAL uses cookies to personalise content and ads, to provide social media features and to analyse our traffic. 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