Assistante administrative et commerciale

Département : Essonne Localisation : Chilly-Mazarin 3 rue Blaise Pascal Type de contrat : CDI Missions: - Assurer le secrétariat, l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs et des sous-traitants : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements. - Création de dossier, classement, archivage - Rédiger, élaborer et envoyer les devis - Recevoir et traiter les factures - La gestion des commandes de A à Z : bon de commande, suivi, livraison, stock - Assurer le traitement des commandes jusqu’à la facturation et la livraison, - Répondre à toutes les demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours, - Prendre les rendez-vous, gérer le planning, mettre à jour les dossiers avant les rendez-vous clients - Assister aux réunions préparatoires des actions terrain, - Actualiser la base de données clients, - Mettre à jour les tableaux Profil: - Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale…), - être à l’aise avec le maniement des chiffres - L'aisance rédactionnelle, la maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques sont primordiaux dans cette fonction. - Etre polyvalent dans le secrétariat administratif - Travaillant seul ou en équipe, vous êtes motivé et dynamique - Vous devez être indépendant et fiable, avoir une très bonne organisation et aptitude à la gestion des priorités. - Poste évolutif selon profil et résultats.