Assistante administrative (H/F)

Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - Chauffage / Plomberie (H/F) ou éventuellement Bâtiment ) PROGAZ DOMONT est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le secteur de la plomberie / chauffage et énergies renouvelable depuis, 21 ans. Reconnus pour notre réactivité et notre savoir-faire, nous intervenons auprès d'une clientèle de particuliers. Pour accompagner notre croissance et structurer notre bureau, nous recherchons notre futur(e) pilote administratif. Vos missions principales Rattaché(e) directement a la responsable administrative, vous êtes le point de contact central entre les clients, les techniciens sur le terrain et les fournisseurs. Domaine d'activité Vos responsabilités quotidiennes - Gestion commerciale & Chiffrage : Accueil téléphonique des clients, qualification des demandes, préparation et envoi des devis simples ou mise en forme des appels d'offres. - Planification opérationnelle : Optimisation et gestion des plannings des techniciens / plombiers, prise de rendez-vous pour les dépannages et les chantiers. - Facturation & Suivi : Établissement des factures, saisie des situations de travaux, relance des factures impayées et transmission des éléments au cabinet comptable. - Achats & Fournisseurs Passation des commandes de matériel de plomberie/bâtiment, contrôle des bons de livraison et rapprochement avec les factures fournisseurs. Votre profil - Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie en secrétariat, idéalement acquise au sein d'une entreprise du BTP, d'un artisan plombier ou d'un maître d'œuvre. - Compétences techniques : Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec un logiciel de gestion du bâtiment (ex: Gazoleen). - Qualités recherchées : Vous possédez un excellent sens du relationnel, une grande rigueur organisationnelle et une bonne résistance au stress face aux urgences du quotidien (gestion des dépannages). Ce que nous offrons - Mutuelle d'entreprise avantageuse. - (Prime de panier / Tickets restaurant). - Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée. N'hésité pas à postulé et nous rejoindre pour une nouvelle aventure.