Assistante administrative - Mairie de SAINT-PIERRE-DU-PERRAY

Vos missions Assurer le soutien administratif et organisationnel de la Direction générale adjointe des services techniques Contribuer au suivi administratif des dossiers en cours Assurer l'accueil physique et téléphonique : Accueil téléphonique des administrés, des fournisseurs, des prestataires de service, des services internes et des partenaires institutionnels Recevoir et filtrer les appels Assurer le suivi administratif : Préparer et rédiger les courriers Assurer la gestion des courriers "Le Parapheur" Préparer et tenir des tableaux de la direction patrimoine et espaces publics Rapports/maintenance transmission des informations Classement et archivage Participer aux réunions de service Elaborer des comptes rendus Elaborer les actes (arrêtés de travaux et décisions) Assurer la gestion des tableaux de suivi Assurer le suivi des documents financiers : Etablir des fiches de mise en concurrence et/ou navette pour transmission au service financier Relance devis et facturation auprès des prestataires Etablir des tableaux de suivi de situation de travaux Suivre les contrats prestataires Participer à l'élaboration des EXE Assurer la gestion des demandes d'interventions : Vérifier et suivre les signalements de la direction des services techniques Commissions de sécurité et de travaux : Mettre en forme et envoyer les convocations Profil recherché Pratique des outils informatiques et de Néocity Connaissance des logiciels Word et Excel et logiciels métiers Connaissance du fonctionnement du budget des collectivités Connaissance des activités des secteurs Connaissance du patrimoine communal Qualités relationnelles et d'accueil Diplomatie Capacité d'écoute et de reformulation Capacité rédactionnelle et d'organisation Esprit d'initiative et de synthèse Aptitude au travail en équipe Savoir travailler dans l'urgence Réactivité Rigueur, discrétion Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience : débutant accepté Télétravail : Oui Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 8, rue Vivaldi - BP 39 91280 ST PIERRE DU PERRAY mail : Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.