Assistante administrative polyvalente

Gévaudan est composée de 12 communes. Seconde intercommunalité du département de la Lozère, elle compte une population de plus de 10 000 habitants. Son territoire rural bénéficie d’une attractivité naturelle par son cadre de vie exceptionnel, une nature préservée et des paysages remarquables, dont l’économie est principalement orientée autour du dynamisme touristique, de l’agriculture, du médico-social, des commerces de proximité et des services. Afin de soutenir le fonctionnement transversal de ses services, la Communauté de Communes recrute une Assistante administrative polyvalente (H/F) pour assister l’ensemble des directions dans leurs missions quotidiennes (Direction Générale, Finances et Déchets ménagers) et assurer le suivi de certains projets spécifiques. Sous l’autorité de la Direction Générale des Services, vous assurerez l’appui administratif des services suivants : secrétariat général, finances, déchets ménagers, et tout autre service selon les besoins. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Missions quotidiennes Ces missions relèvent de l’activité régulière et du bon fonctionnement de la direction : - Accueillir, orienter et renseigner le public, en présentiel ou par téléphone - Assurer le traitement et le suivi du courrier (réception, enregistrement, ventilation, affranchissement) - Assurer le secrétariat général de la direction, des responsables de services et des élus - Gérer les réservations de salles, véhicules et plannings en ligne - Gérer les commandes de fournitures et l’archivage des dossiers - Assurer les relations avec la Poste et le suivi du contrat d’affranchissement - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs divers (courriers, délibérations, notes, comptes-rendus…) 2. Missions au long cours Ces missions nécessitent un suivi dans le temps, une organisation méthodique et une coordination interservices : - Suivre les projets et activités de la direction et les dossiers en lien avec les directions opérationnelles (relances, alertes, logistique) - Instruire les Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA) - Organiser les réunions du Bureau, des commissions et du Conseil communautaire : convocations, participation, rédaction des comptes-rendus - Gérer la rédaction et le suivi administratif des actes : délibérations, décisions, transmission en préfecture PROFIL - Bonne connaissance de l’environnement territorial - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et d’un logiciel métier (type Berger-Levrault, etc.) - Excellentes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse - Capacité à gérer les priorités, à travailler en transversalité et à rendre compte - Discrétion professionnelle, rigueur, prise d’initiatives et autonomie - Sens du service public et de la confidentialité - Qualités relationnelles, diplomatie et goût du travail en équipe - Expérience souhaitée sur un poste similaire, même en structure de petite taille CONDITIONS - Poste de catégorie C cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux à défaut par voie contractuelle - Poste basé à Marvejols - 37h30 hebdomadaires (25 jours de congés annuels + 15 jours de RTT) - CNAS, Tickets restaurants…. - Participation employeur mutuelle (19€), prévoyance (15€) - Positionnement hiérarchique : Rattaché à la Directrice Générale des Services CONTACT Adresse où l'on peut obtenir tous renseignements complémentaires Madame Marion BREUILLER, Directrice Générale des services : 06 49 75 61 81 Réception des offres de candidatures Les candidats devront faire parvenir leur lettre de motivation et leur CV adressés à la Présidente de la Communauté de Communes du Gévaudan impérativement avant le 15/10/ 2026, 12 heures, à la Directrice des Ressources Humaines, Maud DORION- [email protected] - Assurer les missions de chargé(e) de coopération CTG (Convention Territoriale Globale), en partenariat avec la CCSS : - Organisation des réunions des comités techniques et de pilotage - Collecte des données des partenaires - Préparation et présentation des supports - Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord (Une formation spécifique est prévue à la prise de poste) 3. Appuis ponctuels Ces missions sont réalisées en fonction des besoins spécifiques, des pics d’activités ou en remplacement : - Venir en soutien ponctuellement des différentes directions - Être mobilisable lors de pics d’activités - Remplacer les collègues en cas d’absence, en appui transversal Evolution en fonction des besoins de la Collectivité Ce poste constitue une opportunité pour un(e) professionnel(le) souhaitant s’inscrire dans une dynamique de territoire, au sein d’une équipe investie et pluridisciplinaire. Le poste offre une diversité de missions permettant de développer des compétences transversales dans un environnement stimulant et de proximité.