Assistante archiviste

Vos missions La ville recherche pour son service patrimoine un.e Assistant.e Archiviste (H/F) 1/Animer un réseau de correspondants archives Prospection/ Sensibilisation Évaluation scientifique, sélection : tableau de tri et de conservation Formation à la préparation des versements et éliminations Contrôle des versements d'archives définitives 2/Coordonner les mouvements d'archives et des collections Gérer, contrôler et réceptionner les versements d'archives Organiser le stockage des versements en fonction de l'espace disponible organiser et réaliser les éliminations d'archives Planifier et convoyer les archives et les collections patrimoniales en cas de déplacements extérieurs (restaurations, acquisitions, prêts et dépôts) 3/Réceptionner, gérer et ranger le matériel de conservation Préparer et suivre les commandes de matériel de conservation Gérer, contrôler et réceptionner les commandes de matériels de conservation et de boîtes d’archives Organiser le stockage du matériel en fonction de l'espace disponible Aider aux achats du service en lien avec le pôle de conservation 4/Aider à conserver le fonds des archives et les collections patrimoniales Préserver les archives et les collections Effectuer les relevés sanitaires et climatiques, et les constats d'état Rédiger les bilans climatiques et sanitaires Dépoussiérer et reconditionner le fonds d'archives et les collections Refaire l'encadrement de la collection de tableaux Veiller au nettoyage et à l'entretien des espaces Ranger l'espace documentaire et appliquer une cote aux ouvrages Profil recherché Savoirs : Connaissance de base dans le domaine des archives Fonctionnement d'une collectivité, statut de la fonction publique territoriale Gestion de projet Savoir-faire : Préparation des documents manipuler les documents, les collections et fonds iconographiques Aider à animer un réseau Informatique/ bureautique Gérer les prêts de documents dans les services Renseigner les fiches (récolement) Veiller aux délais de consultation Maîtriser le logiciel de gestion des archives Mnesys Savoir être : Qualités relationnelles Capacité à travailler en équipe Capacité de communication et animation d'un réseau Confidentialité/Discrétion Disponibilité Rigueur Autonomie Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 28/11/2026 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Joindre un cv et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.