Assistante aux fonctions supports (EMS3)

Vos missions Le service national des transfèrements a pour charge l’organisation administrative des transferts administratifs de condamnés, la mise à exécution des mandats d’arrêt européens, des procédures d’extradition et d’autres transfèrements internationaux. A ce titre, l’assistante aux fonctions supports intervient sur plusieurs volets et assure : - La saisie et suivi des frais de missions de l’ensemble des agents affectés sur les 2 équipes nationales des transfèrements- CHORUS DT - Le suivi de l’enveloppe budgétaire déléguée au service- CHORUS Formulaire - Le suivi des CAP de mobilité concernant les postes profilés SNT et ENT par la constitution des dossiers et suivi des candidatures en amont de l’organisation des entretiens de recrutement. - Suivi du dossier des logements de fonction - Une polyvalence est souhaitée, l’équipe étant restreinte, la personne recrutée sera formée afin d’intervenir en appui sur le pôle national ou international. Le service national des transfèrements compte 9 agents en charge de l’élaboration administrative des dossiers, en lien avec les différents partenaires ; Sont rattachées à ce service, les 2 équipes nationales des transfèrements, chargées de l’exécution des transferts nationaux et internationaux : - L’une située à Fresnes - La seconde au CP Sud Francilien Profil recherché Connaissances : Maitrise des outils informatiques CHORUS DT CHORUS Formulaire Savoir-être : Capacité d’adaptation et de polyvalence Qualités relationnelles- sens du contact-réactivité Savoir-faire : Sens de l’organisation Discrétion loyauté Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Télétravail : Non Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/03/2027 Descriptif du service La Direction des métiers à laquelle est intégré l’Etat Major de sécurité comprend 3 bureaux dont le bureau de l’Etat Major des équipes de sécurité pénitentiaire EMS3. Le bureau de l’état-major des équipes de sécurité pénitentiaire EMS3 : - Définit et évalue les doctrines relatives à la réalisation des missions extérieures de prise en charge des personnes détenues par les différentes équipes de sécurité pénitentiaire ESP : équipes régionales d’intervention et de sécurité ERIS, équipes cynotechniques, pôles de rattachement des extractions judiciaires PREJ, unités hospitalières UH, équipes locales de sécurité pénitentiaire ELSP et des équipes nationales des transfèrements ENT. - Evalue les besoins humains et matériels permettant le fonctionnement des ces équipes et en prescrit les évolutions nécessaires ; - Coordonne, au niveau national, les missions des équipes de sécurité pénitentiaire, en lien le cas échéant avec les autorités judiciaires et les services partenaires. - Gère le service national des transfèrements Composition et effectifs du service : Le service national des transfèrements est dirigé par un directeur des services pénitentiaires et ses 2 adjoints. 9 agents composent l’équipe et se répartissent sur les 2 pôles, national et international Votre hiérarchie : Le chef du service et ses 2 adjoints Vos interlocuteurs métiers : Les différents bureaux de la DGAP, les services déconcentrés, la PFI, les officiers des ENT. Informations complémentaires Poste soumis à un entretien Groupe RIFSEEP : 3