Assistante comptable

Vos missions En collaboration directe avec la responsable du service finances, et sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez en charge le mandatement des dépenses de fonctionnements, la gestion de la régie des recettes en lien avec le portail famille, et la gestion des assurances automobile et immobilière de la collectivité. Comptabilité (logiciel Nexpublica) : -Etablir les bons de commandes, les faires signer et les envoyer aux services demandeurs. -Tenue courant des comptes en comptabilité générale et analytique -Contrôler et intégrer les factures reçues via Chorus-pro -Procéder au mandatement, à la liquidation et au transfert électronique des factures avant envoi à la perception -Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables -Renseigner les collaborateurs internes et veiller aux respect des procédures en terme de marché public -Aide à la saisie budgétaire -Relation avec les entreprises Régie des recettes / portail famille : -Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité -Versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public -Gestion des impayés -Tenue comptable de la régie de recettes et des pièces règlementaires -Dépôt des espèces auprès de la banque postale et virements bancaires -Rapprochement bancaire sur compte DFT -Gérer le portail famille -Procéder à la facturation mensuelle des familles -Gérer la boite mail et répondre aux usagers Gestion des assurances : -Déclarer et suivre les sinistres -Tenir à jour l'inventaire des bien assurés -Etablir les constats si nécessaire -Organiser les rendez-vous expertise Profil recherché - Formation en comptabilité - Bonnes connaissances des règles de la comptabilité publique et de la M57 - Maitrise du fonctionnement des collectivités - Maitrise de l'outil informatique, de chorus pro, et connaissance du progiciel Nexpublica serait un plus - Faire preuve de rigueur et de discrétion - Elaborer des tableau de bord - Adaptabilité, réactivité, polyvalence et autonomie Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience : débutant accepté Rémunération : Contractuels : Traitement indicaire + IFSE + CIA + COS34 (+NBI 20 pts si intégration) € brut/an ; Fonctionnaires : Non renseignée Télétravail : Oui Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 01/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Pour candidater, merci d'adresser votre CV et lettre de motivation. Pour les titulaires fournir en supplément votre dernier arrêté de situation de carrière et vos 2 derniers entretiens professionnels. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.