Assistante comptable (H/F)

Comptabilité générale, trésorerie et reporting - Tenir la comptabilité générale de l'établissement : saisie, lettrage des comptes et suivi des opérations comptables. - Suivre la trésorerie et les relations avec les établissements bancaires. - Gérer les immobilisations et les amortissements en accord avec l'expert comptable Facturation courante et gestion des repas - Préparer les avoirs et les régularisations nécessaires, après validation de chef d'établisssement. - Mettre à jour les informations utiles à la facturation dans les logiciels de gestion. - Classer et archiver les factures ainsi que les justificatifs associés,mettre en place la facturation éléctronique. - Établir la facturation des repas selon les tarifs et les règles définis par l'établissement. - Identifier les écarts ou anomalies et effectuer les vérifications nécessaires avant correction. - Préparer les régularisations liées aux changements de régime ou aux erreurs de facturation. Suivi des règlements et des impayés - Assurer le suivi des échéanciers de paiement préalablement validés par la direction. - Identifier les factures restant à régler et tenir à jour les états de suivi. - Préparer et transmettre les relances amiables selon les consignes du responsable. - Signaler à la hiérarchie les situations nécessitant une intervention ou une décision de la direction. - Respecter le calendrier de facturation et les échéances fixées. Fiscalité et obligations déclaratives - Veiller aux échéances fiscales et déclaratives et sécuriser les délais de dépôt. - Être l'interlocuteur ou l'interlocutrice de l'expert-comptable et, si nécessaire, de l'administration fiscale pour les sujets courants. Relations avec les familles et les services - Répondre aux demandes des familles concernant les factures, les règlements et la facturation des repas. - Expliquer les montants facturés et les modalités de paiement avec clarté et courtoisie. - Informer la hiérarchie des difficultés rencontrées et des anomalies constatées. Gestion documentaire et organisation administrative - Assurer le classement et l'archivage des documents comptables et administratifs. - Organiser les dossiers afin de faciliter leur consultation et leur suivi. - Appliquer les procédures internes de validation et de transmission des documents. - Mettre en place la facturation éléctronique. PROFIL RECHERCHÉ - Formation de niveau Bac+2 à Bac+3 en comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, DCG ou équivalent). - Expérience confirmée en comptabilité générale et en facturation ; une expérience en autonomie jusqu'à la préparation du bilan est appréciée. - Une expérience dans le secteur associatif, l'enseignement privé ou auprès d'un OGEC constitue un atout. - Bonne connaissance des obligations comptables et fiscales applicables aux structures associatives. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels de comptabilité ou de gestion utilisés par l'établissement. COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES Savoirs - Connaître les principes de base de la comptabilité, de la facturation et du suivi des règlements. - Connaître les règles de confidentialité applicables aux informations personnelles et financières. - Connaître les principales obligations comptables et fiscales liées au poste. Savoir-faire - Établir et contrôler une facture à partir des informations et des tarifs communiqués. - Vérifier les données de facturation et identifier les anomalies. - Suivre les soldes des comptes familles et préparer les relances amiables. - Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi. - Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les échéances. - Communiquer clairement à l'oral comme à l'écrit et assurer le classement des pièces justificatives. Savoir-être - Rigueur, méthode et précision. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Sens du service et qualités relationnelles. - Autonomie