ASSISTANTE DE DIRECTION // SERVICES TECHNIQUES H/F

Principales tâches : - Encadrement d'assistants administratifs - Supervision, coordination et gestion des dossiers. - Assurer la gestion et le suivi administratif des marchés, des dossiers de subvention et du budget de la Direction, en coordination avec les services concernés (Finances, Marchés Publics, etc.). - Suivi des conseils municipaux. - Organisation de réunions (préparation, suivi, comptes - rendus...) - Gestion des courriers, des appels et documents administratifs entrants/sortants - Réalisation de documents administratifs et courriers en lien avec Direction des Services Techniques - Collecter, organiser et mettre en forme les données nécessaires au suivi et au pilotage de l'activité du service (bilans, budgets, tableaux de bord, indicateurs...). - Suivi des congés des encadrants. - Mise en place de nouveaux processus et optimisation des processus d'organisation - Mise en place des outils de suivi. Temps plein : 39 heure / horaires 8h45 - 17h45 Compétences OBLIGATOIRE: - Bonne connaissance des collectivités territoriales - Connaissance des outils bureautique - Compétences rédactionnelles, parfaite maitrise du français - Rigueur et méthode.