Symbiose.
Assistant administratif / Assistante administrative

Assistante du pôle Technique

COMMUNE DE TERNAY Ternay publiée il y a 24 jours

Le poste

Vos missions Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques, vous assurez la gestion administrative du Pôle Technique et participez à l’organisation et au suivi de l’activité des services, en lien avec le responsable. Gestion administrative et suivi des activités du Pôle Technique (DST, CTM, urbanisme) Rédaction réponses aux demandes des services, réponse aux administrés. Supervision administrative de l’équipe de nettoyage des bâtiments en lien avec le/la référent(e) d’entretien et état des locaux. Supervision administrative des équipes Voirie, Espaces Verts et Bâtiment et agents d’entretien par le bais de la GMAO en lien avec le/la responsable du CTM. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o 00426-assistante-pole-technique?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". Profil recherché Vous disposez de compétences en gestion administrative et technique et êtes en capacité d’assurer le suivi de dossiers variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles. La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des règles applicables à la fonction publique territoriale et l’utilisation d’un logiciel de GMAO seraient appréciées. Rigoureux(se), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances. Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes qualités relationnelles vous permettant d’échanger avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve de discrétion professionnelle, d’autonomie et d’un réel sens du service public. Conditions de recrutement Poste à temps complet relevant de la filière administrative, ouvert dans le cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux. Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Expérience souhaitée : confirmé Management : Non Statut du poste : Vacant à partir du 04/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires CV et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.