Assistante du service urbanisme

Vos missions Située à 12 km au nord-est de Paris, Livry-Gargan jouit d’un patrimoine à la fois paysager, architectural et historique. Son label « 4 fleurs » récompense son patrimoine naturel et ses espaces verts qui font partie intégrante de son identité. Avec son cadre de vie préservé, elle compte parmi son patrimoine l’Abbaye de Livry, le Château de la Forêt et le parc Lefebvre, le lac de Sévigné ou encore le cèdre du Liban âgé de près de 270 ans, autant de vestiges de son histoire. Riche de près de 80 hectares d’espaces verts, Livry-Gargan offre à ses habitants le patrimoine naturel le plus important et le plus varié du département. Livry-Gargan est membre de l’Établissement public territorial Grand Paris – Grand Est. 1100 agents municipaux travaillent au service de ses 47 228 habitants. La ville de Livry-Gargan recrute un/une assistante du service urbanisme (f/h) Traitement des Certificats d'urbanisme et des Déclarations d'intention d'aliéner - L'accueil et l'information des usagers: Accueil physique et téléphonique : Renseigner le public sur les règles d'urbanisme applicables dans la commune Conseil de premier niveau : Expliquer les démarches à suivre selon les projets (construction, extension, rénovation). Orientation : Guider les administrés dans la constitution de leurs dossiers (formulaires, pièces justificatives obligatoires) - La gestion administrative des autorisations de sols: Dépôt et enregistrement : Réceptionner les dossiers (papier et numérique via le guichet unique), vérifier leur complétude et délivrer les récépissés de dépôt. Transmission aux services instructeurs : Saisir les services compétents (internes à la mairie ou externes comme les services de l'État, le service instructeur de l'intercommunalité) Consultations obligatoires : Transmettre les demandes aux différents concessionnaires et organismes (architecte des bâtiments de France, réseaux, voirie, etc.) Notification et affichage : Éditer et notifier les arrêtés (permis de construire, permis de démolir, déclarations préalables, certificats d'urbanisme) aux demandeurs et effectuer les publications obligatoires. - La gestion documentaire et réglementaire: Archivage : Classer et archiver les dossiers instruits. - Le secrétariat et l'accompagnement technique Rédaction de courriers : Rédiger des notes, des courriers de réponse aux usagers ou des notifications diverses. Planification : Gérer l'agenda des rendez-vous des instructeurs avec les pétitionnaires et la responsable du service. Profil recherché - Une bonne connaissance des règles de droit de l'urbanisme et des procédures administratives. - Des qualités relationnelles affirmées (pédagogie, écoute, gestion des usagers parfois mécontents). - de la rigueur et de l'organisation (gestion de multiples dossiers avec des délais stricts). - une aisance avec les outils informatiques et les logiciels spécifiques de gestion des actes d'urbanisme (logiciels métiers SIG et flux numériques). Outlook, Word, Excel, logiciel métier Cart@ds, logiciel courrier Elise, Xivo Avantages : CNAS Participation mutuelle et prévoyance Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 02/01/2027 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires Envoyer CV et lettre de motivation Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.