Assistante operationnelle

Entreprise Le Groupe Brandizi , fondé en 1984, est un acteur structurant du BTP et de l’immobilier en Corse. Grâce à ses pôles complémentaires – construction, industrie, promotion – il offre des opportunités professionnelles au cœur de projets ambitieux et durables. Poste FINALITES DU POSTE Dans le cadre de TERRACO les finalités sont d’ordre opérationnel : - Assister le chef de chantier sur trois thématiques : - Sécurité chantier et transport - Administratif chantier et transport - Logistique chantier et transport MISSIONS DU POSTE Dans le cadre des orientations stratégiques de TERRACO, ce poste a pour missions de : - Mettre en œuvre la coordination des besoins du chef de chantier sur la partie transport et chantier - Améliorer la performance et la rentabilité de l’ensemble des tâches sur son périmètre de responsabilité - Être un moteur de l’évolution sur ses axes de responsabilité - Au niveau de son TITULAIRE : - Garantir la réalisation des missions - Proposer toutes solutions visant à réduire les coûts (optimisation de travail) - Collecter hebdomadairement du travail à effectuer suivant les besoins annoncés et les instructions mises à disposition - Suivi des Locatiers à l’aide du planning chauffeurs - Edition des BDC location matériel engin + suivi - En charge de l’archivage et arborescence du dossier logistique - Suivi des déchets : - Suivi BL DIB – Enregistrer BL (vérif notation du numéro d’affaire sur chaque bon) - Suivi BL Fer – Enregistrer BL (vérif notation du numéro d’affaire) - Assurer un reporting des locatiers mensuellement et transmettre les informations au comptable pour vérification des factures (annulation intempéries…) - Transmettre originaux des Bons de livraison et achats - Transmission des BL BETAG aux Responsables de chantier pour signature - Planifier RDV des contrôles périodiques pour les véhicules, pl, remorques … (consultation AMECA au préalable pour contrôle des véhicules) pour TERRACO/BEVERAGGI - Tenue des dossiers administratifs des Poids Lourds + Remorques concernant les véhicules, cartes grise, visites périodiques extincteurs, tachygraphes, contrôle limiteurs et contrôles techniques // - Mise à jour du tableau de SUIVI LOCATION MATERIEL ET ENGINS DE LOCATIONS - Informer le service RH de tous types d’absences, arrêts de travail, repos, CP, maladies… puis rédiger les fiches de non activités - Assister le chef de chantier principal sur la partie administrative (Préparation des classeurs chantier, saisie bons de commande, Suivi divers stocks..) - Mise à jour de la position matériel et diffusion quotidienne (visualplanning) - Listing des transports de nuits chauffeurs (heures, consommation carburant, vitesse etc) - En charge des accès aéroportuaires engins, PL, VL - Extraction données cartes chauffeurs mensuellement, avec remontée d’anomalies (ARCHITAC) - Saisir les rapports journaliers des chauffeurs PL/SPL et ouvriers chantiers pour le chef de chantier principal - Récap hebdomadaire des heures chauffeurs PL + consommation sur ALX + envoi au chef de chantier principal - Alerter le chef de chantier TP/VRD/PL en cas de non-respect de la législation en vigueur sur le temps de travail et temps de pause - Création des numéros d’affaires + poste d’analyse sur Visual Planning - Suivi quotidien des utilisations du matériel de chantier via application OCEAN (GPS), mise à jour suivant la position du matériel sur le planning engins de VISUAL PLANNING - Créer et enregistrer le pdf PLANNING ENGINS via VISUAL PLANNING dans le dossier PLANNING - Envoi chaque soir du planning à la semaine aux responsables de chantier, logistique, Ameca … (voir option mail commun pour un envoi groupé) - Remplir tableau des écarts pointage entre Visual Planning / XBAT et transmettre à la Gestion (tableau mensuel) Horaires : 08h30-12h00 14h00-18h00 du Lundi au vendredi Profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un excellent relationnel ? Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion ? Voici les compétences et qualités que nous recherchons : - Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un rôle similaire (assistanat, gestion administrative, support opérationnel). - Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office - Qualités personnelles : - Sens de l’organisation et des priorités. - Capacité à travailler en autonomie. - Rigueur et précision. Je souhaite candidater