Assitant(e) administratif(ve) (H/F)

Spécialiste de la prévention des risques depuis 25 ans, SUD EST PREVENTION accompagne les acteurs de la construction et du génie civil à travers des missions de contrôle technique et de diagnostic de haute précision. Notre expertise vise à garantir la sécurité, la conformité et la durabilité de vos ouvrages grâce à un savoir-faire reconnu et des valeurs d'intégrité et de qualité. Dans le cadre de notre développement nous recherchons notre futur Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre activité. VOS MISSIONS principales seront : - Administration & Finance : suivi de la facturation et relances clients, classement et archivage rigoureux. - Communication : mise à jour du site internet, rédaction et création sur nos réseaux sociaux - Développement : veille active, préparation et dépôt des dossiers d'Appels d'Offres (AO). - Gestion Commerciale : saisie des devis et contrats, enregistrement des commandes et suivi des échéanciers. - Qualité : Application et respect de nos procédures qualités internes pour garantir l'excellence de nos services. VOTRE PROFIL : - Formation : Bac Pro Secrétariat / BTS secrétariat ou gestion PME. - Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du BTP constitue un avantage certain). - Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre aisance rédactionnelle et orale. L'esprit d'équipe est essentiel pour vous. VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : - Vous serez sous la responsabilité d'une assistante expérimentée qui vous accompagnera avec bienveillance dans votre prise de poste et avec qui vous partagerez vos tâches au quotidien. - L'agence est idéalement située à proximité d'un arrêt de tram (ligne 2)