Attaché administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS : Agent chargé, sous l'autorité d'un supérieur, de procéder à des travaux administratifs complexes, de participer à des études ou à des actions de nature administrative du ressort de la direction dont il dépend. MISSIONS PRINCIPALES - Travail faisant appel à des connaissances précises administratives - Participe à la réalisation d'études - Assiste un responsable ou un directeur dans la réalisation des activités d'un service - Établir et contrôler les factures conformément aux conventions, contrats et règles fixés par nos financeurs - Vérifier la conformité des données administratives nécessaires à la facturation - Assurer le suivi des échéances de facturation - Identifier les écarts et les anomalies. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi - Réaliser les relances selon la procédure interne en lien avec la direction. - Produire les tableaux de bord de facturation et de recouvrement. - Alerter la direction sur les situations sensibles ou à risque. - Participe avec les équipes pédagogiques et administratives à la sécurisation des informations nécessaires à la facturation. - Travailler avec le service comptabilité pour le suivi des règlements. - Participer à l'amélioration continue des procédures administratives et financières. PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR - Expertise dans le domaine d'activité - Une expérience dans un organisme de formation serait un plus SAVOIR FAIRE - Maîtrise de logiciel de facturation, avec une préférence pour YPAREO - Piloter une étude - Travailler en équipe / réseau - Rédiger et mettre en forme des documents - Organiser et animer une réunion - Evaluer une activité, une action, un résultat - Maîtrise des outils informatiques - Capacités rédactionnelles SAVOIR ETRE - Esprit d'analyse - Esprit de synthèse - Rigueur - Capacité de communication - Autonomie