ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE - H/F

Description : POSTE PROPOSÉ : ATTACHÉ(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE - ADJOINT À LA DIRECTION ADMINISTRATIVE EHPAD/USLD MISSIONS : * Apporter un soutien direct et transversal au directeur dans la gestion et le pilotage de l'EHPAD et de l'USLD. * Intervenir, en fonction des besoins, sur l'ensemble des dossiers relevant de l'EHPAD et de l'USLD, en lien avec les directions et services du Centre Hospitalier. * Exercer les fonctions d'encadrement de l'équipe administrative et du service animation. ACTIVITES PRINCIPALES : * Missions d'appui à la Direction : * Préparer les dossiers, notes, courriers et éléments d'aide à la décision sur tous les sujets liés au fonctionnement de l'EHPAD et l'USLD. * Assurer le suivi des décisions prises et des échéances. * Préparer et suivre les réunions de travail et les réunions institutionnelles. * Assurer une veille réglementaire et institutionnelle sur les sujets concernant les EHPAD. * Constituer les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'établissement. * Identifier les difficultés administratives et proposer des solutions au directeur. * Assurer la continuité de l'encadrement adminsitratif en l'absence du directeur, dans le périmètre qui lui est délgué. * Missions d'encadrement : * Réalisation des entretiens annuels d'évaluation et de formation. * Pilotage, réalisation de réunions d'équipes et rédaction des comptes-rendus. * Missions de pilotage et coordination des activités administratives et d'animation. * Missions en gestion financière : * Elaboration et suivi des investissements en lien avec le service Finances, la DAL et l'encadrement. * Missions en matière de démarche d'amélioration de la qualité. * Participation et suivi des plans d'amélioration de la qualité en lien avec les collaborateurs concernés. * Participation au CVS de l'EHPAD. Profil recherché : COMPETENCES REQUISES : SAVOIR-FAIRE : Connaissances générales : * Fonctionnement des établissements publics de santé et médico-sociaux. * Outils informatiques (Word, Excel, Power point) Connaissances détaillées : * Droits et libertés des personnes accompagnées * Animation d'équipe * Management * Pédagogie * Stratégie et organisation / conduite de changement * Evaluation de la charge de travail * Organisation du travail * Démarche qualité Connaissances approfondies : * Communication/relations interpersonnelles * Méthodologie d'analyse * Communication et relation d'aides SAVOIR-ÊTRE : * Sens du service public et adhésion aux valeurs de l'établissement. * Autonomie, rigueur et sens des responsabilités dans la gestion des missions confiées. * Esprit d'équipe et goût du travail en transversalité, en lien avec les différents services. * Excellentes qualités relationnelles, avec une communication adaptée aux résidents, aux familles et aux professionnels. * Diplomatie et capacité de négociation pour favoriser des relations constructives. * Adaptabilité et réactivité face aux situations et aux évolutions de l'organisation. * Aptitude au management participatif, fondé sur l'écoute, la concertation et la coopération. * Sens de l'organisation et des priorités, avec une capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les échéances. * Engagement professionnel et sens des objectifs, avec une volonté de contribuer activement à la qualité du service. * Esprit d'initiative et force de proposition, pour accompagner l'amélioration continue des pratiques. CONDITIONS D'EXERCICE : * Travail de jour en repos fixe. * Forfait cadre