CABINET-B- Assistant de communication numérique

Vos missions Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Le service de la communication de la préfecture de Police est chargé de concevoir et de coordonner, en liaison avec les différents services de l’institution, l'ensemble des actions de communication vers le public, les médias, les différents partenaires ainsi que les personnels de la préfecture de Police. Sous le pilotage de la cheffe de service, rattaché(e) au chef du département Internet et son adjoint, en collaboration avec l’équipe (1 rédacteur en chef web, 1 chef de projets web, 1 développeur web, des analystes veilleurs / social media managers), le/la candidat(e) sera chargé des missions suivantes : - Participation à l’actualisation quotidienne des supports web de l’institution, via la mise en ligne de contenus sur le site Internet et le site intranet de la préfecture de Police - Mise en forme de contenus web pour publication avec textes, documents, diaporamas photos, vidéos, etc. - Mise à jour de pages web sur les supports internes et externes (en particulier les espaces Actualités, Concours, Arrêtés, Communiqués de presse, etc.) avec intégration de contenus dans le back office des sites - Mise à jour quotidienne de l’espace Démarches en lien avec les directions de l’institution - Mise en page des contenus web, en veillant à la cohérence des informations et au respect des normes web - Participation à la rédaction d’articles, de brèves, etc. et de mailings pour diffusion interne - Participation à l’adaptation des formats des contenus (sélection de visuels, mise au format des photos, conformité des formats des documents, etc.) - Diffusion de messages de communication dédiés, via les mailings à réaliser à destination de l’ensemble des agents de l’institution Il aura, en outre, pour mission : - Gestion des messageries fonctionnelles du département, ainsi que de leur classement et archivage - Mise à jour des plannings de suivi des actions du département - Contribution aux tableaux de bord relatifs aux statistiques de consultation des sites et aux performances des publications réseaux sociaux - Participation à la création de supports de travail / documents synthétiques - Suivi des tableaux des commandes et factures des matériels, outils, logiciels, etc. du département Soutenant les actions de communication internes et externes de l’institution, vous renforcerez le département Internet et multimédia sur l’ensemble de ses missions, en appui aux chef et adjoint et à l’équipe. Vous pourrez être mise à disposition d’une direction de police active de la Préfecture de police pour suivre et animer ses missions de communication numériques incluant : la préparation, la rédaction et la mise en ligne d’une revue de presse interne, la gestion quotidienne des sites Intranet de la direction, la rédaction-la mise en forme et diffusion de supports internes, l’établissement et la communication d’indicateurs d’activité, la réponse à toute mission de communication confiée par la N+1. Profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique Savoir-faire Savoir analyser Avoir l'esprit de synthèse Savoir rédiger Savoir s'organiser Savoir travailler en équipe Savoir-être Savoir communiquer Savoir s'adapter Avoir le sens des relations humaines S'avoir s'exprimer oralement Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire) Statut du poste : Vacant à partir du 01/09/2026 Fondement juridique : Base de l'article : 2° de l'article L332-2 Conditions particulières d’exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Régime de travail : du lundi au vendredi (horaires du service, de 9h à 18h) Possibilité d’astreintes. Grande disponibilité liée à l'actualité. Habilitation au niveau Très Secret nécessaire qui implique un strict devoir de discrétion Issu(e) d'une formation dans le domaine de la communication, vous avez de bonnes connaissances web, de bonnes compétences rédactionnelles et une appétence pour la fonction publique. Vous connaissez les technologies web (CMS, référencement, accessibilité, DSFR, co-marquage, etc.) et les réseaux sociaux, maîtrisez les outils informatiques (suite Libre Office, Adobe, etc.), avez des notions basiques de travaux graphiques / retouches photos, et aimez prendre en main de nouveaux outils. Doté d’une grande réactivité, vous savez travailler dans l’urgence, faites preuve d’organisation et de rigueur, vous avez la capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. Durée attendue sur le poste : 1 an CDD de 1 an (renouvelable) Qui sommes-nous ? Votre environnement professionnel Activités du service Le service communication du cabinet du préfet de Police a pour mission de valoriser l'image de la préfecture de Police en interne et externe par des actions de communication médiatique, institutionnelle et numérique. Le département Internet et multimédia est chargé de la communication numérique de la préfecture de Police. A disposition d’une direction active de police de la préfecture de police, vous participerez à ses actions de communication dans le respect de ses contraintes réglementaires en particulier celles liées au secret de la défense nationale. Au sein du cabinet du préfet de Police, le service de la communication est composé d’un département presse, d’un département communication institutionnelle et d’un département Internet et multimédia. Ce dernier est notamment en charge de la communication numérique de la préfecture de Police au travers de ses différents supports web tels que ses sites Internet et intranet, ses mailings internes et ses réseaux sociaux. Descriptif du service Composition et effectifs du service Le service de la communication est divisé en trois départements : - un département presse - un département communication institutionnelle - un département Internet multimédia Liaisons hiérarchiques Chef de département et son adjoint et chef de service dans lequel vous serez mise à disposition. Liaisons fonctionnelles Différentes directions de la Préfecture de Police et différents services au sein de la direction auprès de laquelle vous serez mise à disposition. Informations complémentaires Code affectation Code UA : 75CA8060 Qui contacter ? Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : Personnels de la préfecture de police : https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf Personnel Externe : Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP). Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :