CDD (6 mois) - Chargé d'Accueil F/H

I. Présentation générale Gemmyo est une Maison de joaillerie indépendante qui développe une nouvelle vision du luxe, ancrée dans son époque. Les créations sont conçues et fabriquées en France à la commande et proposées dans une vaste sélection de pierres et de métaux précieux. La marque se distingue par une expérience client personnalisée, un modèle largement digital, une distribution 100% intégrée, et des prix toujours respectueux. Plus de la moitié des ventes sont réalisées sur le site internet Gemmyo et 50% à travers les 9 boutiques de la marque, situées à Paris (2 boutiques), Lyon, Aix-en-Provence, Bordeaux, Toulouse, Genève, Bruxelles et Tokyo. La Maison est également présente via une Résidence (boutique éphémère) à Zurich depuis juillet 2024. La Maison d'une centaine de collaborateurs est aujourd'hui référente pour une clientèle francophone exigeante. Contexte de recrutement Gemmyo dispose aujourd'hui de solides actifs : - Une notoriété importante sur ses marchés français, japonais, suisse et belge, et un accueil enthousiaste par ses clients - Une équipe structurée autour d'un Directeur Général et de 4 pôles : Marketing, Finance & Digital, Opérations & Retail, Secrétariat Général - Une compétence rare dans le domaine du luxe digital - Une trésorerie confortable L'entreprise a défini un plan agressif d'expansion internationale qui sera déployé à partir de 2027. II. Le poste Le (la) Chargé(e) d'Accueil en CDD sera rattaché(e) au Responsable Services Généraux & Sécurité au sein de l'équipe Secrétariat Général. Les principales missions : - Assurer la gestion de l'accueil de notre siège (accueil de nos visiteurs extérieurs, gestion des coursiers et des livreurs) - Être en support de l'équipe administrative et RH (gestion des chèques, archivage des dossiers,gestion du courrier, onboarding / offboarding des accès informatiques collaborateurs.) - Assurer la bonne tenue de notre siège : un hôtel particulier (coordination avec l'agent de ménage, maintien de la cuisine en ordre, rangement des espaces, entretien des plantes.) - Aider à la gestion et l'organisation des bureaux, suivi et achat des fournitures, organisation d'événements internes. Profil recherché - 0 à 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans l'univers du luxe ou de l'hôtellerie - Vous avez un fort sens du service - Vous êtes le premier contact avec nos visiteurs, vous êtes dynamique et jovial(e), un véritable ambassadeur de notre Maison. - Vous êtes un(e) pro de l'organisation et vous n'avez pas peur de vous remonter les manches - Vous êtes adaptable et polyvalent(e) - Vous avez de la facilité à communiquer avec les autres Avantages * Environnement de travail bienveillant et méritocratique * Opportunité de travailler dans une Maison de luxe indépendante à forte croissance internationale