CDD - Assistant de Gestion - Cyclisme

A.S.O. recrute pour sa Direction Cyclisme Un Assistant de Gestion - Cyclisme H/F en CDD Missions principales : Au sein de la Direction Cyclisme, vous assurez un rôle central d'assistanat auprès du Directeur Cyclisme et participez à la coordination administrative et opérationnelle des épreuves cyclistes organisées par A.S.O. Vous aurez comme principales missions : En amont des épreuves : Assistanat du Directeur Cyclisme : - Gestion proactive de l’agenda et des rendez-vous - Organisation des réunions et déplacements - Préparation des dossiers - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents - Suivi des sollicitations et coordination avec ses différents interlocuteurs internes et externes Coordination et appui à la préparation de certaines épreuves cyclistes : - Déclaration des épreuves - Planification des réunions - Centralisation et diffusion des informations Gestion des relations avec les villes traversées, avec un suivi spécifique des villes du Tour de France : - Préparation, envoi et suivi des demandes administratives - Collecte des documents obligatoires et des arrêtés - Courrier de remerciements et autres suivis post épreuve Gestion des opérations annexes (Cadets/Juniors, Oubliés du Sport, Fan Zone parcours…) : - Préparation opérationnelle des opérations - Suivi terrain Appui aux Commissaires Généraux et coordination transverse : - Préparation et mise à jour des documents techniques (books des points sportifs, plans de fléchage, documents TDF, outils de pilotage, etc.) - Appui à la préparation de nouvelles épreuves, notamment à l'international. Coordination générale dans la préparation des épreuves : - Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, notes de frais) - Suivi administratif et logistique des dossiers spécifiques (ex : listes d’invités, commandes d’éditions, déclarations SACEM, courrier grand public) - Contribution au livre de route - Traitement des différentes sollicitations Profil recherché : Expérience & formation - Formation Bac +2 à Bac +3 minimum (type BTS Assistant de Manager, Licence Pro Gestion, ou équivalent) - Expérience confirmée (minimum 3 ans) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant, événementiel ou sportif Compétences techniques - Excellente maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Bonne maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Zoom…) - Aisance avec les outils numériques de gestion de tâches, agendas partagés, CRM, etc. - Anglais courant exigé (écrit et oral) - La maîtrise d’une autre langue (espagnol, italien, allemand…) est un atout - Organisation, rigueur et sens des priorités - Discrétion, loyauté, grande autonomie - Très bon relationnel, sens du service, diplomatie - Excellentes capacités rédactionnelles - Capacité à gérer des interlocuteurs variés (internes/externes, opérationnels/institutionnels) - Adaptabilité et proactivité dans un environnement rythmé - Permis B requis (déplacements ponctuels possibles) - Connaissance de l’univers du sport ou de l’événementiel appréciée Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap Informations :