Chargé administratif et budgétaire du pôle séniors

Sous la responsabilité de la Responsable du CCAS et du chef d’équipe du pôle Seniors, l’agent contribue à la mise en œuvre de la politique sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Il assure le suivi administratif et budgétaire du pôle, participe à la coordination des actions et des partenaires, et contribue au repérage des situations de fragilité et à l’accompagnement des usagers. Il exerce ses missions dans le respect des valeurs du service public, de la confidentialité et des droits des usagers. Missions : 1) Assurer la gestion administrative et budgétaire du pôle sénior : - Suivi administratif (courriers, courriels, notes, comptes-rendus, décisions…) ; - Instruction et suivi administratif des dossiers du pôle (APA, Saspa, Pass, améthyste, dossiers séniors CCAS) ; - Gestion et suivi des demandes et résiliations de téléassistance ; - Actualiser les plannings des agents de convivialité, les rendez-vous et le suivi des demandes des usagers ; - Participer au suivi budgétaire, établir les bons de commande, assurer la facturation de la restauration collective et la gestion des régies d’avances et de recettes ; - Actualiser les tableaux de bord, assurer le reporting et veiller à la traçabilité des dossiers ; - Participer à la tenue du registre des personnes vulnérables et à la mise en œuvre des dispositifs de prévention. 2) Mettre en œuvre, suivre et évaluer les projets : - Participer au diagnostic des besoins et à l’élaboration du projet de service ; - Contribuer à la mise en œuvre et à l’évaluation des actions en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ; - Accueillir, informer, orienter et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, notamment numériques ; - Repérer les situations de fragilité ou d’urgence et alerter la hiérarchie ; - Participer à l’élaboration des bilans d’activité, des enquêtes de satisfaction et à l’amélioration des pratiques. 3) Favoriser le partenariat et les relations publiques : - Assurer le lien entre les équipes de terrain, la hiérarchie, les familles et les partenaires institutionnels ; - Développer et entretenir les relations avec les acteurs du secteur gérontologique et du handicap ; - Participer aux réunions de coordination, aux événements du pôle et aux actions transversales du CCAS ; - Actualiser les ressources documentaires et diffuser les informations utiles aux usagers, aux partenaires ainsi qu’au sein du CCAS ; - Contribuer à la démarche qualité et au respect des procédures, notamment en matière de confidentialité et de protection des données.