Chargé / Chargée d'administration d'association (H/F)

MISSION(S) PRINCIPALE(S) Vous intervenez en appui des secrétaires généraux pour les missions de : - Gestion administrative courante et vie associative - Suivi financier et comptable - Appui aux demandes de subventions - Gestion sociale ACTIVITES o Gestion administrative courante et vie associative : - Traitement des mails et des courriers postaux - Organisation des réunions bureau/salarié.es : préparation des documents, prise de note, archivage des CR. - Participation à l'élaboration des rapports moraux et financiers de l'association. - Tenu du registre des adhérents - Classer et archiver les documents administratifs et juridiques (papiers et dématérialisés) - Dossier de demande d'habilitation à l'aide alimentaire (tous les 5 ans) - Réponses aux différents questionnaires des financeurs en appui au bureau et aux travailleurs sociaux. - Veille réglementaire - Selon les possibilités, participation à des activités supports de lien social avec les travailleurs sociaux et les habitants. o Suivi financier et comptable : - Traitement, paiement et classement des factures d'achat et de ventes - Saisie et contrôle des caisses avec les référents - Traitement des notes de frais - Préparations et transmissions des données pour le cabinet comptable tous les trimestres. - Suivi de la trésorerie et transmissions des éléments au bureau et au CA o Gestion sociale : - Transmission des variables de paie au cabinet comptable - Vérification et remise des bulletins de paie aux salarié.es - Classement des bulletins de paie (papiers et dématérialisés) o Appui aux demandes de subventions : - Suivi du calendrier d'échéance des demandes - Préparation des éléments financiers (budget prévisionnel et comptes-rendus financiers) - Préparation des pièces administratives nécessaires - Envoi des dossiers de demande de subvention pour la DDETS