Chargé/Chargée des admissions executive education

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction recrutement et admissions programmes executive education recherche un/une: Chargé/Chargée des admissions F/H (CDI à temps plein) Ce que nous attendons de vous: - Gérer et mettre à jour les données dans les logiciels de candidatures ainsi que dans le CRM - Travailler en binôme avec les Conseiller/Conseillère en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes - Organiser et planifier les jurys d’admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation - Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d’admission - Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates - Réaliser les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM ….) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées - Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT.Faire de la veille concurrentielle sur les processus d’admission - Comptabiliser et déclarer les évaluations professeurs/professeures dans les logiciels - Être l’interlocuteur/l'interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes - Former les professeurs évaluateurs Ce que nous recherchons: - Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences professionnelles équivalente - Vous avez un niveau d'anglais opérationnel - Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et CRM, et une maitrise de l'utilisation des réseaux sociaux professionnels - Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens du service client et votre capacité d'adaptation - Vous êtes réactif/réactive, rigoureux/rigoureuse et vous savez gérer vos priorités - Votre capacité d'analyse et des synthèse, votre esprit d'équipe de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale Ce que vous y gagnerez : - Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies - Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans) - Être en lien avec une population internationale et multiculturelle - Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle - Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo - 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an - Basé/Basée sur le campus siège à Lyon