Chargé d'accueil et de gestion administrative

Entreprise Idéalement placée dans la Nièvre entre des grandes villes comme Orléans, Bourges et Nevers, Cœur de Loire offre un cadre riche sur un plan naturel et touristique avec la proximité du Parc National du Morvan, des appellations Pouilly Fumé, Côteaux du Giennois et Sancerre. La communauté de Communes regroupe près de 25 000 habitants répartis sur 30 communes et se situe au cœur d’un bassin de vie de 50000 habitants. L’organigramme de la Collectivité comprend une Directrice Générale des Services et 4 Pôles dirigés par des Responsables : Ressources, Attractivité, Services à la Population et Services à l’Environnement. Cœur de Loire emploie 150 agents repartis sur son territoire. Poste Placé(e) sous l’autorité de la directrice de la crèche Nous recherchons : Un(e) Chargé(e) d’accueil et de gestion administrative pour accompagner le fonctionnement quotidien de la structure et assurer un véritable rôle de soutien auprès du responsable. Vous êtes un interlocuteur privilégié des familles et participez à leur accompagnement tout au long de leur parcours au sein de la structure. Vos missions principales : L’accueil physique et téléphonique des familles ; L’information, l’orientation et le suivi des demandes ; La réception et le suivi des dossiers d’inscription ; Pré-inscription des familles L’élaboration et le suivi des contrats des familles La gestion et la mise à jour des informations administratives ; Le suivi des échanges avec les familles ; La transmission des informations importantes. Vous assurez également le suivi administratif et financier lié à l’accueil des enfants : Réalisation de la facturation des familles de la crèche Vérification et suivi des éléments nécessaires à la facturation ; Suivi des dossiers administratifs ; Gestion et suivi des commandes administratives ; Participation au suivi budgétaire de la structure. Vous participez à la circulation de l’information au sein de la structure et auprès des familles. Vous serez notamment amené(e) à : Élaborer et mettre en forme des documents d’information ; Créer et adapter des supports de communication à partir du logiciel canva Préparer des documents destinés aux familles ; Participer à la communication interne de la structure ; Mettre en forme différents supports en fonction des besoins du service. Vous accompagnez le responsable dans l’organisation et le suivi de son activité : Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous ; Organisation des réunions et des rendez-vous ; Préparation des documents nécessaires aux réunions ; Transmission des informations et rappel des échéances ; Organisation des déplacements et aspects logistiques ; Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus ; Classement, archivage et suivi des documents. Profil Organisé(e), rigoureux(se) et autonome ; À l’aise avec l'accueil du public et le contact avec les familles ; Réactivité et capable de gérer les priorités ; À l'écoute et doté(e) d'un bon relationnel ; Discrétion et respect de la confidentialité ; À l’aise avec les outils informatiques et bureautiques (notamment avec Pack Office / Office 365, ainsi qu’avec les logiciels métiers de la collectivité comme Ciril et Concerto) ; Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions ; Possédant de bonnes qualités rédactionnelles. La connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du secteur de la petite enfance serait un plus. Conditions de recrutement : - Cadre d’emplois des adjoints administratifs - Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + Participation employeur prévoyance et mutuelle + CNAS - Poste à temps complet - Poste à pourvoir au 12/11/26 - Date limite de candidature 23/10/26 Pour plus d’informations : Astrid POTTIER : Responsable du service petite enfance : 03.86.28.24.21 Lettre de motivation accompagnée d’un CV à adresser à : Monsieur le Président 4 Place Clémenceau – BP 70 58203 COSNE SUR LOIRE CEDEX Sur notre site internet : https://www.coeurdeloire.fr/offres-demploi/ Ou sur [email protected]