Chargé de coordination logistique et d'usages des locaux - 80

Service : Culture, Animations, Vie associative Type : Emploi permanent / CDD 1 an Catégorie : Agent C Description : I- Gestion et suivi des locaux associatifs (usages et mises à disposition) - Assoir et optimiser l’accompagnement matériels et logistiques pour les associations à travers le prêt de locaux d’activités (réunions, pratiques…) - Gérer et coordonner les mises à disposition annuelles et ponctuelles de locaux pour l’organisation des activités régulières des associations : - Coordonner et suivre les plannings de réservation de salles, en incluant les usages services municipaux, partenaires publics et privés, - Assurer la rédaction des conventions et leurs signatures, ainsi que la remise de clé aux usagers, - Faire le lien avec les services techniques sur la planification, besoins et entretiens, - Suivre et coordonner les besoins liés au matériels et salles mis à disposition en appui de l’interservices, - Facturation pour les locations de salles, en lien avec le service Finances, - Veiller au suivi des moyens mis à disposition. - Vérifier les bons usages des utilisateurs in situ pour les équipements sportifs et salles communales mis à disposition des associations. - Synthétiser et rendre compte des besoins, évolutions, aménagements nécessaires dans l’usage des locaux communaux en lien avec la cheffe de service et le responsable vie associative. II - Gestion des locations de salles (particuliers, syndics, établissements scolaires) - Gérer et coordonner les locations annuelles et ponctuelles de locaux pour particuliers, syndics, établissements scolaires : - Coordonner et suivre les plannings de réservation de salles, en lien avec les réservations associatives, - Assurer le suivi des encaissements locations de salle, en lien avec le service finances, - Vérifier les bons usages des utilisateurs in situ, en particulier pour la salle Fêtes familiales, avec état des lieux entrée et sortie. - Assurer le suivi comptable et technique lié aux activités exercées : - Suivre les encaissements de locations de salle (particuliers, syndics, associations) en lien avec le service finances, - Informer et suivre l’accompagnement logistique de l’usage des salles en lien avec les services techniques (ménage, entretien, réparation…), - Assurer l’accueil téléphonique et physique au service. III - Appui aux missions du service - Aider à la coordination des mises à disposition matériels selon les demandes communales et associatives, en lien le responsable évènementiel. - Co-organisation et soutien logistique lors des animations et des manifestations communales, en lien avec les responsables de projets culturels et évènementiel : - Aider au suivi administratif (conventions, arrêtés, courriers…) et logistique, - Mettre en œuvre les manifestations et assurer le bon déroulement des évènements en coordination des équipes mobilisées. - Assurer les permanences administratives et d’accueil usagers du service Date limite de candidature : 16/11/2026 Profils recherchés : - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Sens du service public et de l’accueil - Disponibilité - Polyvalence et sens de l’adaptation - Rigueur et réactivité - Maitrise des outils informatiques - Compétences logistiques et techniques - Contraintes du poste : - Présence ponctuelle en soirée et week-end, pics d’activités liés à l’organisation des manifestations - Travail en extérieur et sur l’espace public lors des manifestations - Polyvalence occasionnelle sur l’ensemble des missions du service Candidature à envoyer par mail (CV et lettre de motivation obligatoire) : [email protected] Poste à pouvoir : janvier 2027