Chargé de Déploiement Formation

Votre environnement de travail Au sein du service Formation composé de sept personnes, vous serez en charge du déploiement du plan de formation, de la gestion administrative et logistique des formations. Votre quotidien Grâce à vos compétences, vous réalisez les missions suivantes : - S’assurer que les formations se réalisent dans des conditions optimales : Préparation des salles de formation réservées, préparation du matériel de formation, accueil des formateurs, remise des instructions relatives aux journées de formation… - Préparer le planning de formation selon les process en vigueur : exporter des données de notre SIRH et les exploiter via excel pour croiser diverses données. Réaliser des tâches complémentaires liées aux autorisations d’accès sur site, aux invitations spécifiques pour les clôtures de formation, à la vérification des livraisons de matériel de reproduction, à la demande d’installations informatiques etc.. - Contribuer au recueil des besoins de formation des nouveaux arrivants pour les établissements de la Région Centre : suivi excel, transmission de mails aux managers, préparation et actualisation de parcours de formation, préparation de plannings de suivi - Gérer la boite mail du service formation et formaliser les réponses aux sollicitations en autonomie ou en lien avec les autres membres du service formation - Apporter assistance aux membres de l’équipe du service formation : mise à jour du SIRH, préparation de fichiers excel et powerpoint à la demande en vue de répondre aux sollicitations des managers, formalisation des comptes-rendus de réunions de pilotage budgétaire ou d’ingénierie pédagogique animées par les chefs de projet - Participer aux ouvertures/clôtures de certaines formations pour représenter le service formation. - Contribuer à l’analyse qualité des questionnaires d’évaluation et intégrer les retours des salariés issus des clôtures des sessions de formation. Vous pourrez également être amené à participer à des sujets transverses à l'activité du service en fonction de la charge de travail et des projets en cours. Les horaires de travail nécessitent une prise de poste à 08h00 plusieurs jours par semaine. Dans le cadre d’une mobilité géographique, nous proposons un accompagnement personnalisé afin de faciliter votre installation, pouvant inclure un soutien au déménagement, ainsi qu’un appui dans la recherche de votre logement, d’écoles et d’activités sportives et/ou culturelles mais aussi une aide à la recherche d’emploi pour votre conjoint(e). Ces dispositifs sont étudiés selon votre situation individuelle et votre lieu de résidence actuelle. Votre profil Idéalement titulaire d'un Bac+2/3 en Ressources Humaines ou dans le domaine de la Formation, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne connaissance du Pack Office et notamment d’Excel (RechercheV, fonction SI, tableau croisé dynamique…) Une connaissance de l’environnement industriel serait appréciée. Établissement soumis à enquête administrative conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du code de la défense et de l’IGI n°1300 du 09 août 2021. - Réf. : R40193 - Compétences et SoftSkills : Aisance relationnelle ; Organisation ; Rigueur - Niveau de diplôme : Bac+2/Bac+3 - Niveau d'expérience : 3 à 5 ans - Localisation : Bourges (18) Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services.