Chargé de gestion financière et management de projets

management de projets F/H EUT+ Secrétariat général – Chargé de gestion financière et management de projets F/H Profil recherché : Licence ou Master Catégorie statutaire : A Etablissement : Université de technologie de Troyes – 12, rue Marie Curie – 10000 TROYES Affectation structurelle : Secrétariat général de l’EUt+ Type de contrat : CDD de projet jusqu’au 31/10/2027 – ouvert uniquement aux contractuels Quotité d’affectation : 100 % soit 38h hebdomadaires Poste à pourvoir : A compter du 1 er septembre 2026 Présentation de l’établissement : L’Université de technologie de Troyes créée en 1994, est aujourd’hui classée parmi les 10 écoles d’ingénieurs les plus importantes en France et forme 3100 étudiants chaque année. Tournée vers l’excellence et en interaction permanente avec le monde économique, l’UTT s’inscrit durablement avec une stratégie d'ouverture et de construction du futur pour un avenir soutenable. En tant que leader du projet d’Université Européenne EUt+, alliance regroupant 9 partenaires, l’UTT est à la fois, à l’initiative, pilote et établissement expérimental pour le développement des nouvelles méthodes et orientations de l’EUt+. Acteur du développement économique et social de son territoire, Aube, Champagne et Grand Est, l’UTT est implantée à Troyes, ville dynamique à taille humaine, riche d’histoire de patrimoine et de culture, ce qui permet à chacun de s’épanouir dans un cadre privilégié à proximité de la nature. L’UTT recrute pour le compte du secrétariat général de l’EUt+ un chargé de gestion financière et management de projets F/H. Contexte et environnement de travail : Ce poste est placé sous l’autorité du Secrétaire général de l’Université de technologie européenne, en interaction avec l’ensemble de l’équipe du Secrétariat général et avec les établissements membres d’EUt+. L’initiative « European University of Technology – EUt+ » a été sélectionnée dans le cadre de l’initiative « Universités européennes » portée par la Commission européenne afin d’expérimenter des processus de convergence entre des universités existantes. L’un de ses objectifs est de définir ce que pourraient être les universités européennes, appelées à devenir des acteurs majeurs de l’Espace européen de l’enseignement supérieur. Au sein de cette alliance, nous avons élaboré une vision très ambitieuse d’une « Université de technologie européenne », fondée sur des valeurs fortes et un objectif d’intégration élevé. Ces initiatives font l’objet d’un suivi et d’un financement au plus haut niveau à Bruxelles, par la direction générale de l’éducation, de la jeunesse, du sport et de la culture (DG EAC). Il s’agit d’une initiative d’ampleur, qui concerne tous les niveaux des établissements et implique la mise en œuvre de transformations majeures. Concrètement, une première phase expérimentale de convergence de trois ans, achevée en octobre 2023 et pilotée comme un projet européen « classique », a préfiguré la création de l’Université de technologie européenne. Elle se poursuit désormais par une seconde phase de quatre ans, davantage institutionnalisée. Dans le cas d’EUt+, cette démarche mobilise environ 1 000 personnes et bénéficie d’un budget direct de plus de 15 millions d’euros destiné à soutenir les actions de transformation. Au-delà de ces chiffres, l’initiative doit à la fois transformer en profondeur des cultures universitaires solidement établies et accompagner les établissements membres vers une nouvelle conception du rôle des universités. EUt+ est actuellement considérée comme l’une des initiatives les plus ambitieuses de l’Union européenne ; elle est remarquée et fréquemment citée par les ministères nationaux et par la Commission européenne. Missions de l’agent : Placé sous l’autorité du Secrétaire général, dans le cadre d’un travail en équipe et dans une logique de continuité de service, le chargé de gestion financière et management de projets contribue, conjointement avec les autres membres de l’équipe, au suivi, au contrôle et à l’organisation d’ensemble des processus courants. Son périmètre comprend notamment les tâches administratives, le suivi et l’organisation documentaire ainsi que les aspects contractuels et juridiques. La fonction couvre également la coordination et la supervision financières, notamment le suivi budgétaire régulier, la préparation du reporting financier destiné aux rapports périodiques, la contribution à l’élaboration des budgets des projets et, plus généralement, l’appui aux projets. Activités principales : La liste ci-dessous n’est pas exhaustive. Les activités seront principalement choisies parmi les missions suivantes : 1. Assurer la planification, le suivi et le reporting financiers des projets principaux et complémentaires, notamment en : - Suivant et gérant les flux financiers des projets, y compris le suivi du budget du Secrétariat général, ainsi que la documentation et les pièces justificatives, et en contribuant à leur gestion et à leur organisation - Assurant la coordination avec les services financiers de l’UTT afin de recueillir, vérifier et partager les informations financières pertinentes - Suivant et respectant les échéances internes et externes, et en les anticipant - Contribuant aux audits financiers et en veillant à la qualité de la documentation ainsi qu’à la traçabilité des dépenses - Préparant les sections financières des rapports périodiques et en veillant à leur exactitude ainsi qu’au respect des règles de financement - Supervisant au quotidien l’exécution du budget et des trajectoires budgétaires, y compris leur mise en œuvre, et en suivant les dépenses par rapport aux prévisions - Préparant et consolidant les budgets des projets pour les demandes de financement, en coordination avec les parties prenantes internes 2. Assurer le suivi et la centralisation de la documentation relative aux actions de développement et aux projets connexes, notamment en : - Recueillant, comparant, archivant, organisant ou réorganisant différents types de documents - Réorganisant les modalités d’accès à ces documents sur les différents supports disponibles - Recueillant et organisant toutes les données documentant les actions en cours (comptes rendus, notes et documents intermédiaires) destinées à être intégrées aux livrables ou à constituer des justificatifs d’activité - Assurant le suivi des engagements et des échéances, au moyen des outils disponibles ou manuellement, et en anticipant les actions en coordination avec les membres de l’équipe du Secrétariat général 3. Assurer la coordination et l’appui aux projets, notamment en : - Assurant l’intégration et la mise à jour des informations dans les outils numériques collaboratifs ainsi que leur suivi, afin de contribuer au bon déroulement de l’initiative - Contribuant à l’organisation des semaines de réunion EUt+ en présentiel, en coordination avec les établissements membres et les work packages (WP) - Supervisant la mise en œuvre des outils collaboratifs de gestion administrative nécessaires au bon déroulement de l’initiative - Accompagnant les project managers dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des tâches - Apportant un appui ponctuel en fonction des besoins des projets et du niveau d’activité 4. Contribuer aux tâches administratives communes du Secrétariat général. 5. Participer à la mise en œuvre et au suivi opérationnels des aspects juridiques du Secrétariat général, notamment, sans que cette liste soit exhaustive, en : - Préparant et suivant les dossiers relatifs aux questions juridiques, statutaires et réglementaires, et en apportant l’appui nécessaire - Contribuant à la gestion générale des questions correspondantes 6. Réaliser toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du Secrétariat général. Profil attendu : - Niveau de formation requis : licence ou master - Expérience de la communication à distance et du travail collaboratif - Fort intérêt pour les enjeux liés aux technologies, à la formation, à la recherche et au transfert de technologie - Fort intérêt pour les initiatives innovantes et pour les défis propres aux environnements en évolution permanente. Compétences essentielles du poste : - Maîtrise des techniques de planification, de suivi et de reporting financiers - Capacité à élaborer et à suivre des budgets, et à assurer la coordination financière - Maîtrise des procédures de gestion financière et de conformité - Capacité d’analyse financière, de reporting et de préparation des audits - Maîtrise de la gestion des processus opérationnels - Maîtrise de la gestion administrative et documentaire - Connaissance des procédures de suivi contractuel et juridique - Maîtrise des méthodes de communication - Capacité à organiser les déplacements professionnels - Maîtrise du français et de l’anglais à un niveau opérationnel B2 - Maîtrise de la gestion du temps et de la planification, capacité à hiérarchiser les priorités et à fixer des objectifs, notamment dans un contexte où l’intensité de l’activité peut varier - Capacité de reporting, communication adaptée aux différents contextes et aptitude au travail en équipe et au travail collaboratif - Rigueur et fiabilité - Réactivité, souplesse d’organisation, capacité d’autoformation et esprit critique - Excellent relationnel, sens de la discrétion et devoir de réserve - Goût du changement et capacité à travailler dans un environnement en évolution permanente ainsi que sur des projets innovants exigeant une forte réactivité et une grande souplesse organisationnelles - Aptitude au travail en équipe et au travail collaboratif - Intérêt pour les environnements internationaux - Capacité à effectuer des déplacements professionnels de trois à six jours à l’étranger, jusqu’à dix fois par an Conditions particulières : Il s’agit d’un poste à temps complet nécessitant une mobilité modérée, avec jusqu’à dix déplacements professionnels de quelques jours par an en Europe. Ces déplacements sont généralement planifiés plusieurs mois à l’avance.