Charge de l'evenementiel

Vos missions En lien avec l’élu de secteur et le responsable de pôle, participe à la traduction des orientations événementielles de la collectivité, dans le respect du calendrier des événements municipaux, organise les projets du service et participe à ceux portés par les autres services dans une recherche d’innovation et de pérennisation. Participe à la mise en œuvre de la politique municipale évènementielle Concevoir et organiser les évènements de la ville Coordination des intervenants, partenaires et prestataires Superviser et participer aux aspects scéniques et techniques Réaliser des manutentions lors des événements Organiser la sécurité, l’accueil et les transports du matériel Garantir le respect des procédures réglementaires Représenter la ville lors des réunions et des événements Promouvoir les événements et les valoriser en lien avec le service communication Gestion juridique, administrative et financière du service Gestion administrative Formalisation des procédures d’achats publics Formalisation et suivi des procédures administratives Suivi des divers contrats Information au public et aux partenaires Réalisation des bilans par évènement et bilan annuel d’activité Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, etc.), accueil physique et téléphonique Gestion juridique Application des règles liées à l’organisation d’événements Application des règles sur les droits d’auteurs (SACEM, SACD, etc.) Respect réglementaire et veille juridique en lien avec l’activité Application du cadre RGPD Gestion financière Participation au montage et suivi de budget Rédiger les cahiers des charges Traitement des comptes administratifs Conseils dans l’optimalisation des dépenses En lien avec le cabinet du Maire et les services Organisation et participation aux Vœux de M. le Maire à la Population Organisation et présence aux inaugurations et pose de 1ère pierre Activités secondaires Gestions des demandes des services municipaux pour les prestations alcoolisées lors de leurs événements Participation à l’affichage des supports de communication sur le territoire communal Profil recherché COMPETENCES REQUISES Connaissances générales de la gestion financière et comptable Connaissances des cadres juridiques et techniques de l’action évènementielle Méthodologie, formalisation et pilotage de projet Maîtrise des techniques d’organisation évènementielle Développer et entretenir un réseau partenarial Procédures d’achats publics Hiérarchiser, planifier, décider, choisir et proposer Maîtrise des outils informatiques (logiciels métiers, bureautiques, internet) Maîtrise des écrits professionnels et administratifs Gestion de conflits, diplomatie, négociation Aptitude au reporting et esprit de synthèse Sens du service public Autonomie dans l’organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d’intervention Esprit d’initiative et d’innovation Réactif, créatif, rigoureux Discrétion professionnelle et respect obligation de réserve Distanciation, prise de recul dans l’approche des situations, sens du travail en équipe Compétences relationnelles, écoute et accompagnement Organisation, adaptabilité Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie C (employé) Statut du poste : Vacant à partir du 20/12/2026 Fondement juridique : Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Conditions particulières d’exercice Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif Qui sommes-nous ? La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire. La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires. Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants. Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité. Informations complémentaires COMPLEMENT D’INFORMATION Lieu de travail : Espace Jean d’Ormesson - Bussy-Saint-Georges (77600) Durée hebdomadaire : Temps complet – 37h30 avec RTT Rémunération : statutaire + RIFSEEP CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire Poste ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH Disponibilité en week-end, soirées et jours fériés - Manutention Date limite de candidature : 30/09/2026 Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire : M. Yann DUBOSC Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges Par Mail - Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.