Chargé de mission transversale H/F

RESPONSABILITÉS : Contribue au pilotage administratif et à l'aide à la décision dans les deux composantes, sous la supervision de la responsable administrative, par une mission d'analyse, d'expertise et de coordination transversale sur les dimensions financières, budgétaires, ressources humaines, formation et recherche. Instruit les dossiers transversaux, analyse les données, élabore des outils d'aide au pilotage et formule des propositions pour éclairer les décisions. Participe au développement du contrôle de gestion, du contrôle interne, au suivi des conventions et à la démarche qualité, notamment Qualiopi. A. Aide au pilotage et analyse transversale Recueillir, consolider et analyser les principales données d'activité (finances, budget, ressources humaines, formation, recherche), traiter les dossiers transversaux et produire des synthèses, tableaux de bord et indicateurs pour l'aide à la décision. Identifier les évolutions, écarts et besoins d'amélioration et contribuer à la fiabilisation et à la cohérence des données. B. Suivi budgétaire et financier Assurer, sous supervision, le suivi budgétaire et financier : préparer et analyser les données budgétaires, participer à l'élaboration du budget, produire des tableaux de suivi et analyser les écarts prévisions/exécution. Fournir des éléments pour le dialogue de gestion, les arbitrages budgétaires et l'amélioration des outils et procédures de suivi financier. C. Suivi des conventions Assurer le suivi administratif des conventions et l'interface avec le service juridique et la direction des études pour leur instruction et sécurisation. Mettre en place des outils de suivi des dossiers et des échéances, et alerter la responsable administrative sur les difficultés, risques ou points nécessitant arbitrage. D. Démarche qualité et Qualiopi Contribuer à la mise en œuvre et au suivi de la démarche qualité dans le périmètre Qualiopi : formaliser et actualiser les procédures et documents qualité, collecter et consolider les preuves pour le respect du référentiel, suivre les indicateurs qualité, préparer les bilans, identifier les écarts et suivre les actions correctives. Coordonner la collecte d'informations et préparer les éléments requis pour les revues et audits qualité. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation supérieure : Diplôme de niveau Bac+2 - Expérience confirmée : Expérience minimale de 3 à 5 ans sur des fonctions similaires de gestion de projet ou de conseil, idéalement acquise au sein du secteur public ou en cabinet de conseil en secteur public. Compétences techniques - Maîtrise des méthodologies de conduite de projet (cadrage, planification, budgétisation, évaluation) et de conduite du changement. - Connaissance de l'organisation administrative, du fonctionnement des collectivités (ou de l'État), des circuits de décision et des procédures publiques (marchés publics, finances publiques). - Capacité démontrée à rédiger des notes d'aide à la décision, des rapports administratifs, des conventions et des cahiers des charges. - Maîtrise des outils collaboratifs, de gestion de projet et des outils de reporting (tableaux de bord) et bureautique. Qualités relationnelles - Aptitude forte à animer, fédérer et mobiliser un réseau d'acteurs pluridisciplinaires sans lien hiérarchique direct (transversalité). - Posture d'écoute, sens de la pédagogie et capacité à concilier des logiques de services ou des intérêts divergents. - Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés (élus, direction générale, agents de terrain, partenaires extérieurs). - Rigueur dans l'organisation, réactivité, curiosité d'esprit et forte capacité d'adaptation face à des dossiers techniques très divers. - Conditions de travail : Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 10 mois) 38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an proratisés sur 10 mois Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail Mutuelle MGEN avec la participation employeur à hauteur de 50% Politique de formation interne développée Poste basé à Cergy (95) Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel Rémunération : - Selon expérience / Grille de la fonction publique d'état (Catégorie A/ASI) : entre 1800€ et 2290€ net par mois.