Chargé des achats et des marchés publics

Vos missions Mission Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous assurez la gestion du processus achat lié à la commande publique afin de répondre aux besoins des services dans le respect de la sécurité juridique et de l’efficacité économique. Vous accompagnez les services dans le suivi et la mise à jour des procédures, animez des formations sur les achats et apportez votre expertise juridique et économique, notamment en matière de marchés de travaux. Activités principales Recensement/ Conseil : - Recenser les besoins internes en matière d’achats de services et de produits en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d’achat - Gérer l’animation, conseiller les services sur leur achat et en garantir la régularité - Elaborer et proposer la planification et la programmation des achats Veille/ Analyse : - Assurer une veille juridique sur les domaines liés à l’achat public - Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d’achat - Identifier sur le marché, les principaux prestataires et fournisseurs, le contenu de leur offre afin de mieux cerner les possibilités d’achats - Elaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) sur les achats Pilotage/ Programmation : - Piloter, mettre en œuvre et coordonner le processus sur les achats - Encadrer et animer une équipe de gestionnaires des achats - Etablir des scénarios de gestion prévisionnelle des activités et proposer une planification de la programmation des achats - Suivre l’exécution financière et technique des marchés et des contrat publics en collaboration avec les services budgétaires et comptables - Conseiller les porteurs de projet sur la formalisation de leur besoin - Suivre avec attention les marchés de travaux en lien avec la DPIE - S’assurer de la bonne distribution des informations et de la fluidité des échanges Relation fournisseurs : - Organiser et conduire les phases de négociations avec les fournisseurs ; - Elaborer les dossiers de consultation des fournisseurs (cahier des charges techniques …) en fonction des besoins exprimés par les services de l’établissement et réaliser une grille d’analyse des offres - Suivre l’exécution du marché (avenant, litiges, pénalités) - Procéder à la publication des avis d’Appel Public à la concurrence - Mener si nécessaire des actions de sourcing auprès des entreprises du secteur Outils/ indicateurs : - Renseigner les bases de données, tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité ; - Construire/mettre en place des outils d’aide à l’analyse et indicateurs pertinents nécessaires au montage des marchés ainsi qu’à l’évaluation de l’efficacité de la politique d’achat ; - Créer et mettre à jour les procédures en fonction de la règlementation et de ses évolutions Communication : - Elaborer des stratégies de communication interne et externe en matière d’achat Profil recherché Formation et expérience professionnelle Formation niveau Bac +5 dans le domaine du droit public Maîtriser le code de la commande public Connaître le droit des contrats et de la propriété intellectuelle Connaître de manière générale le droit public, contentieux de l’achat public, la comptabilité générale et budgétaire Connaître les techniques d’achat (négociation, veille, benchmarch, gain d’achat) Elabore des cahiers des charges Appliquer la règlementation des marchés publics Maîtriser les techniques de négociation Compétences et qualités requises Rigueur/ fiabilité Capacité de conviction Sens de la diplomatie et de la pédagogie Capacité d’adaptation Travaille en équipe Curiosité intellectuelle Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Catégorie : Catégorie A (cadre) Niveau d'études : Niveau 7 Master/diplômes équivalents Statut du poste : Vacant à partir du 01/09/2026 Qui sommes-nous ? Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire. Elle compte 19 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche. Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Direction des Affaires Financières (DAF) Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2026 Type de contrat/Statut : Catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein Informations complémentaires L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique: Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle : - Développement de ses compétences à travers une large offre de formation - Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail - Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine) - 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste Et des avantages … - Activités sportives et culturelles - Restauration collective - Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) - Prise en charge partielle des transports - Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants, - Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap Adhésion obligatoire à un contrat collectif santé* avec prise en charge partielle par l'employeur Adhésion facultative à un contrat collectif de prévoyance avec prise en charge partielle par l'employeur - sauf cas de dispense prévues par le décret n° 2022-633 du 22 avril 2022