Chargé·e d'accueil et assistant·e administratif·ve

En 2003, Barbara Boccara & Sharon Krief, entrepreneuses et créatives, se plongent dans ce défi de créer ba&sh et son vestiaire idéal où toutes les femmes pourraient s’exprimer avec modernité, simplicité et chic. ba&sh est animée depuis toujours par un audacieux esprit de sororité. Avec près de 300 points de vente dans le monde et présente dans plus de 40 pays sur l’ensemble des continents, ba&sh connait une expansion internationale fulgurante. C’est en mai 2022 que la marque accueille la prise de participation du fonds français HLD aux côtés des actionnaires historiques, poursuivant ainsi son ambitieux développement. Référence de la « smart-fashion », ba&sh se place à la pointe de l’innovation et multiplie les engagements responsables. Bien plus qu’une marque, ba&sh est une maison dynamique, qui souhaite couvrir les thématiques sociales, environnementales et sociétales de demain. Au travers de son programme « Walk on the bright side », ba&sh est une entreprise labélisée B Corp™ avec un score total de 98 points. Découvrez nos engagements : https://www.ba-sh.com/sustainability.html Rejoindre ba&sh c’est vivre une aventure de mode et humaine, relever des challenges mondiaux, devenir global, affirmer sa singularité et participer à un succès entrepreneurial. Descriptif du poste Au sein de l’équipe de l’entrepôt ba&sh basé à Louvres (95), vous rapportez directement au Responsable du site. Vous êtes un élément clé dans la coordination et la gestion quotidienne de la logistique de ba&sh. Vous veillez au bon fonctionnement des services administratifs, à la communication interne et externe et à l'assistance directe des managers logistiques. Vous assurez une organisation efficace et harmonieuse au sein de l’entrepôt. Vos missions sont les suivantes : Sureté du site - Gestion des badges d’accès et du contrôle de l’entrée et de la sortie du site - Contrôle des biens et des personnes en accord avec le règlement intérieur de l’entreprise - Suivi du document unique des risques - Organisation et gestion de l’accueil, de l’ouverture à la fermeture de l’entrepôt - Accueil et orientation des visiteurs et coursiers - Gestion des appels téléphoniques - Suivi et gestion des prestations de ménage (accueil, bureaux, vestiaires, salle de pause, toilettes) Administratif - Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting) - Gestion des services généraux du site et commandes de fournitures administratives et autres - Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes) - Suivi et contrôle des plannings du personnel : congés, absences, formations, etc. - Suivi et établissement des contrats de travail et des avenants - Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim) - Gestion du recrutement des postes au sein de l’entrepôt (prise de rendez-vous avec les candidats, réponse aux candidatures, etc.) - Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du département logistique - Participation à divers projets liés à l’évolution de l’entrepôt Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien. Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh. Profil recherché Vous vous reconnaissez dans ce parcours : - Formation niveau bac+2 minimum, tels que BTS assistant manager et/ou assistant de gestion PME-PMI - Appétence pour le secteur de la mode ou de la logistique - Première expérience en entreprise sur un poste similaire d’assistant.e administratif ou chargé.e d’accueil - Vous êtes disponible pour 6 mois à partir de septembre 2026 dans le cadre d'un remplacement - Disponibilité pour travailler en planning alterné ouverture/fermeture (variation hebdomadaire) Vous vous démarquez pour votre : - Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit - Organisation et sens des priorités - Polyvalence, autonomie et réactivité - Curiosité et soif d’apprendre - Aisance relationnelle, sens de l'écoute et discrétion Vous maitrisez : - Maîtrise des logiciels bureautiques (Microsoft Office) - Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral Nous vous offrons : - Titres-restaurant via Swile - Remises préférentielles sur nos collections - Mutuelle d'entreprise, individuelle ou familiale - Prise en charge de 50% de votre abonnement de transport ou indemnisation de vos trajets en vélo - Eligibilité à la participation sociale d'entreprise - Parcours de parentalité en partenariat avec « Bliss at Work » - Formations tout au long de votre carrière - Evènements d’entreprise toute l’année ba&sh n’attend plus que vous ! Chez ba&sh, nous nous engageons pour une maison juste, équitable, diverse et inclusive. Nous étudions toutes les candidatures sans distinction de genre, d'âge, d'origine, de nationalité, de handicap, de croyances, d'orientation sexuelle ou de situation familiale. Chaque étape de notre recrutement est pensée pour offrir à chacun·e les mêmes chances. Besoin d'un aménagement pour vos entretiens ? Dites-le-nous, on s'adapte. Nous avançons chaque jour vers un ba&sh où chaque collaborateur·rice se sent à sa place. Mme M. Expérience professionnelle -- Sélectionner -- Etudiant 0 à 2 ans 2 à 5 ans 5 à 10 ans > 10 ans Lettre de motivation Autre document À quelle date êtes-vous disponible pour débuter cette expérience et pour quelle durée ? * Êtes-vous mobile pour vous rendre à Louvres (95) ? * Quelles sont vos prétentions salariales ? * Où avez trouvé cette offre ? (FashionJobs, JobTeaser, LinkedIn, Welcome to the jungle, Indeed...) * Vous pouvez postuler à cette annonce directement en ligne. Nous vous conseillons de créer un compte et de compléter votre profil. Les avantages sont nombreux - Retrouvez facilement les offres pour lesquelles vous avez postulé - Recevez des alertes en temps réel dès qu'une offre correspond à votre profil Je souhaite créer un compte et choisir mon mot de passe sécurisé Je souhaite recevoir les offres d'emploi et rester informé(e) des opportunités de carrière de ba&sh. x Confirmation de candidature Nous avons bien réceptionné votre candidature et nous vous remercions pour l’intérêt porté à la Maison. Nous allons l'étudier avec attention. Nous reviendrons vers vous prochainement si votre profil est retenu. Toutefois, pour faciliter vos recherches, sans retour de notre part dans un délai d’un mois, veuillez considérez que nous n’aurons malheureusement pas fait suite à votre candidature. Nous vous remercions pour votre confiance et votre motivation pour nous rejoindre. À très bientôt ! L’équipe des Ressources Humaines ba&sh Ressources humaines Du recrutement, à la gestion de carrière en passant par la formation et la paie, le service a de nombreuses responsabilités qui sont réparties en plusieurs pôles. L’équipe des ressources humaines gère au quotidien l’ensemble des 800 collaborateurs ba&sh à travers le monde. Le challenge de cette équipe, aller chercher de la croissance dans le plaisir. Management, bien-être au travail, et opportunité de carrières sont les maîtres-mots du service. Voir grandir les collaborateurs et créer leur vie professionnelle avec ambition, énergie et passion. Vous souhaitez rejoindre l'aventure ba&sh ? Découvrez toutes nos offres d'emploi ! Join the adventure