Chargé·e d’accueil et du secrétariat

Chargé·e d’accueil et du secrétariat – Centre Victoire Tinayre Centre Paris Anim' Victoire Tinayre (13e) CDD Missions Rejoindre le Centre Paris Anim’ Victoire Tinayre, c’est plonger au coeur d’un lieu vivant, ancré dans son quartier, ouvert à toutes les générations, et tourné vers l’expérimentation culturelle, l’engagement citoyen et la création collective. Situé dans le 13ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d’initiatives sociales et culturelles. Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’, vous contribuerez activement à la dynamique de l’équipement, à travers les missions suivantes : - Accueil et orientation du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ; - Information du public sur place, par mail et par téléphone ; - Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques, des espèces et des mandats de prélèvement ; - Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ; - Communications autour des évènements, stages et ateliers du centre ; - Création de supports de communication et approvisionnement des supports existants (physiques et dématérialisés) ; - Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ; - Participation à l’organisation d’événements ; - Mission de contrôle de l’état des présences ; - Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre. Profil - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques - Sens de l’organisation et de l’anticipation - Capacités rédactionnelles - Autonomie - Dynamisme - Esprit d’équipe - Sens de l’accueil et du relationnel - Respect des consignes de sécurité Modalités - Lieu : Centre Paris Anim’ Victoire Tinayre – 75013 Paris - Date d’embauche prévue : du 17 août 2026 au 26 novembre 2026 - Type de contrat : CDD (remplacement congé maternité) - Temps de travail : 35 heures hebdomadaires réparties du lundi au vendredi, horaires de soirée à prévoir jusqu’à 22h15 les lundis et vendredis - Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2287.14€ - Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE, 36 jours congés payés >> Adresser lettre de motivation et CV par mail à l’adresse : [email protected] NOUS CONNAÎTRE Notre histoire Notre projet Gouvernance Nos soutiens Associations affiliées ÉCOLE Fri for mobberi Lire & faire lire Sciences cognitives Mémoire Le sport à l'école avec l'USEP Cité éducative du 18ᵉ École de la générosité Ressources CULTURE Programmation socioculturelle Festi'mômes LOISIRS Les Centres Paris Anim' Temps d'activités périscolaires Le sport avec l'UFOLEP Vacances pour tous CITOYENNETÉ Laïcité Actions de prévention Espaces Jeunes Conseil municipal des ados FORMATIONS Valeurs de la république et laïcité Bénévoles associatifs Animation Formations civiques et citoyennes