Symbiose.
Documentaliste

Chargé.e de l'offre de formation - Lyon (H/F)

CARIF OREF AUVERGNE-RHONE-ALPES (GIP) Lyon 2e Arrondissement CDD · 12 Mois 2 000 – 2 100 € par mois publiée il y a 15 jours

Le poste

Vous êtes intéressé(e) par l'univers de la formation professionnelle et vous souhaitez contribuer au développement d'un outil essentiel pour l'orientation et l'emploi en Auvergne-Rhône-Alpes ? Rejoignez l'équipe de Via Compétences et mettez à profit vos compétences pour : - Contribuer à l'alimentation et développement de la base de données OFeli : membre actif du collectif, vous participez directement à l'alimentation et la qualification de l'offre de formation en en Auvergne-Rhône-Alpes. - Assurer la qualité des données : vous contribuez à la cohérence et la fiabilité des informations présentes sur la plateforme. - Animer les relations partenariales : interlocuteur privilégié des organismes de formation, vous contribuez activement au développement des partenariats régionaux. - Gérer des projets spécifiques : vous menez à bien des projets pour enrichir la base de données et renforcer la visibilité d'OFeli. VOS MISSIONS DETAILLEES Missions socles (80 % du temps) : - Gestion de la base de données OFeli : - Enrichissement et mise à jour régulière de la base - Vérification de la qualité et de la cohérence des informations - Suivi des évolutions réglementaires et sectorielles Accompagnement des organismes de formation : - Réponse aux demandes d'informations et assistance technique téléphonique - Sensibilisation à l'utilisation optimale d'OFeli - Amélioration continue de la base de données Ofeli : - Participation à des projets d'amélioration de la qualité des données - Définition et mise en œuvre de règles de gestion - Prospection pour enrichir la base de données Missions d'accompagnement (20% du temps) - Développement d'une offre de service autour d'OFeli : - Création de supports de communication et de formations pour les organismes de formation - Production de contenus éditoriaux pour le site de Via Compétences - Conception et animation d'actions de promotion (webinaires, ateliers...) Pilotage de projets : - Suivi de la saisie de l'offre de formation linguistique, sanitaire ou sociale . - Développement de partenariats avec les acteurs de la formation - Mise en place d'actions de valorisation d'OFeli (référencement, communication, moteur de recherche formation) - Alimentation de notre outil de capitalisation des pratiques (Wiki) VOS COMPETENCES : - Maîtrise des techniques et outils de la documentation : thesaurus, nomenclatures, flux de données - Maîtrise des outils numériques : suites bureautiques, bases de données, outils de gestion de contenu, - Sens du relationnel : aptitude à communiquer efficacement avec des utilisateurs variés et au sein de l'équipe en interne - Rigueur et organisation : capacité à respecter des règles de gestion et à respecter les délais. - Esprit d'initiative et d'équipe : vous êtes force de proposition et vous appréciez le travail collaboratif. - Intérêt pour le secteur de la formation : une connaissance du secteur est un plus mais n'est pas indispensable. PROFIL RECHERCHE : Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un environnement similaire et/ou vous êtes titulaire d'un bac+2/3 dans le secteur de la formation, documentation, communication. Vous intégrerez un environnement dynamique offrant des projets variés et l'opportunité de contribuer à une mission d'envergure régionale. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste basé 15 rue Paul Montrochet, 69002 Lyon (proche Tram T1/T2) - CDD de droit public de 12 mois, prolongation possible - Poste à pourvoir le 01/12/2026 - Salaire entre 2000 et 2100 € bruts par mois - Horaires de travail : 38h20/semaine - 20 jours de RTT par an - Télétravail possible avec 2 jours/sem max - Déplacements ponctuels en Auvergne-Rhône-Alpes possibles - Tickets restaurant, mutuelle Vous souhaitez mettre vos compétences au profit de l'emploi et de la formation ? N'hésitez pas à candidater sur ce poste