Chargé(e) de mission coordination institutionnelle (H/F)

Missions : - Assurer un soutien quotidien au supérieur hiérarchique : organisation, gestion, communication, suivi des dossiers et réunions - Assurer le suivi administratif, la coordination des dossiers et projets, ainsi que l'appui à l'organisation du service Activités principales : - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques - Organiser des réunions et la vie professionnelle du supérieur - Traiter les dossiers et saisir des documents - Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique du public Activités secondaires : - Assurer le suivi de projets transversaux - Participer aux relations avec les partenaires et institutions - Préparer les ordres du jour et comptes rendus de réunions Diplômes : - Niveau BAC+2 Conditions d'exercice : - Travail en équipe - Travail au contact du public - Déplacements possibles SAVOIRS : - Techniques de médiation et de gestion des conflits - Connaissance des méthodes de résolution de problèmes et d'analyse des difficultés récurrentes - Techniques rédactionnelles - Techniques de communication - Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales SAVOIR-FAIRE - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Organiser le classement et l'archivage des dossiers - Vérifier la fiabilité de l'information - Accueillir et orienter tous types de public - Maitriser les outils informatiques liés au poste Adresser lettre de motivation et cv avant le 31 octobre 2026