Chargé(e) de planification des formations (H/F)

RESPONSABILITÉS : Vous serez chargé(e), sous l'autorité du Coordonnateur pédagogique au sein de CMA Formation Le Moulin Rabaud de : - Décliner la structure pédagogique des groupes de formation et des individuels en emplois du temps - Optimiser les ressources : salles, plateaux techniques et matériels - Emettre des préconisations dans la gestion des emplois du temps - Intégrer les contraintes spécifiques - Assister les utilisateurs du progiciel de gestion de la formation YPAREO - Participer aux paramétrages du progiciel de gestion de la formation et assurer la liaison avec les référents YPAREO - Produire des documents, des statistiques et des extractions de données du progiciel de gestion de la formation - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Collaborer avec l'ensemble des services tant administratifs, informatiques que pédagogiques - Assister le Coordonnateur pédagogique dans la réalisation des activités du service : - Coordonner la gestion des emplois du temps entre formation initiale et continue - Communiquer les emplois du temps aux professeurs - Collecter et suivre les retours plannings des enseignants - Veiller au respect des délais des documents à produire - Suivre et saisir les activités complémentaires des enseignants (concertations, visites pédagogiques...) et en assurer le classement - Veiller au respect du plan de charge des enseignants et gérer les modifications d'emplois du temps liées aux indisponibilités des enseignants Rythme de travail : temps de travail hebdomadaire de 37,5h sur une semaine de 4,5 jours ou une alternance d'une semaine de 4 jours et de 5 jours + RTT. PROFIL RECHERCHÉ : Vous disposez d'un BAC + 2 minimum et d'une première expérience réussie dans le secteur de la formation. SAVOIR - Expertise dans le domaine d'activité : environnement de la formation - La connaissance d'un logiciel de formation est un plus (YPAREO...) SAVOIR FAIRE - Rédiger et mettre en forme des documents - Travailler en équipe, réseau - Evaluer une activité, une action, un résultat SAVOIR ETRE - Esprit d'analyse et logique de raisonnement - Esprit de synthèse - Rigueur - Capacité de communication - Autonomie