CHARGÉ-E DES AFFAIRES GÉNÉRALES ET ASSISTANT-E DE DIRECTION - H/F

Description : MISSION PRINCIPALE: Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d'assurer le suivi de la gestion budgétaire. ACTIVITÉS PRINCIPALES: Assistanat de direction * Gestion des agendas de la direction * Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction Affaires Générales de la délégation régionale * Assurer l'accueil, la réception et l'envoi du courrier * Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d'archives...) * Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l'archivage des pièces justificatives et certifier le service fait * Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services * Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires .) * Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d'évaluation.) Profil recherché : SPÉCIFICITÉS ET ENVIRONNEMENT DU POSTE: * Travail sur écran * Petite manutention * Open Space et Flex Office * Présence sur site CONNAISSANCES: * Organisation et fonctionnement de l'Inserm * Techniques d'élaboration de documents * Règles générales de gestion budgétaire publique * Règlementation relative aux frais et ordres de mission SAVOIR-FAIRE: * Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office) * Travailler avec des interlocuteurs multiples * Gérer et arbitrer des agendas * Organiser la logistique d'un évènement ou d'un déplacement APTITUDES: * Sens de l'organisation et rigueur * Discrétion et sens de la confidentialité * Réactivité et gestion des imprévus * Aisance relationnelle et sens du contact NIVEAU DE DIPLOME: Bac+ 2 ou plus DATE DE PRISE DE FONCTION: 01/09/2026 DURÉE: 12 mois TEMPS PLEIN, 38h30, 45 jours de congés et RTT RÉMUNÉRATION: 2 289.34 € bruts à 3 134.59 € mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon le barème de rémunération en vigueur