Chargé(e) des contrats, conventions et marchés publics

Nouvelle-Calédonie – Direction du numérique et de la modernisation – Service ressources, Nouméa (Nouvelle-Calédonie). Corps ou grade : rédacteur. Nombre de postes : 4. Poste à pourvoir à partir du 16/02/2027. Présentation La direction du numérique et de la modernisation (DINUM) gère le système d'information du gouvernement de la Nouvelle-Calédonie et exécute la politique de développement numérique, conformément à la stratégie globale de la collectivité. Son service ressources assure quatre missions : 1. Gérer les ressources humaines et promouvoir le bien-être au travail, avec la direction des ressources humaines et de la fonction publique de Nouvelle-Calédonie. 2. Superviser la gestion budgétaire et effectuer les liquidations, en coordination avec la direction du budget et des affaires financières. 3. Assurer la préparation et l'exécution des marchés publics, en partenariat avec la direction des achats, du patrimoine et des moyens. 4. Centraliser les achats de la direction et gérer l'administration et le suivi des contrats et conventions correspondants. Missions Placé sous la responsabilité du chef du service, le ou la chargée des marchés publics et conventions coordonne des procédures de commande publique et des actes contractuels en vue de satisfaire les besoins de l'ensemble des services de l'organisme. Son périmètre d'action couvre à la fois la sécurisation des marchés et la formalisation des conventions, en dépenses et en recettes. Il veille également à garantir le bon fonctionnement de l'organisation matricielle définie par la direction au profit des projets et produits de l'organisme. Activités principales Gestion contractuelle : - Accompagner et assister les services dans l'évaluation, la définition du besoin et sur la réglementation de la commande publique ; - Assurer la qualité administrative des projets de la commande publique et des conventions liées aux missions de la direction; - Mettre en œuvre les procédures : rédaction des pièces, sourcing, information aux fournisseurs, participation aux commissions de sélection et à la définition des critères de scoring pour l'évaluation des offres; - Assurer le pilotage et le suivi de l'exécution des marchés et des conventions; - Réaliser la cartographie des dépenses et contribuer au contrôle de gestion afin de rationaliser les besoins et d'obtenir le coût économique optimal; - Mettre en place des indicateurs de performance par la tenue de tableaux de bord opérationnels et de pilotage; - Assurer la relation, la négociation (dans le cadre permis par la procédure) et le suivi avec les fournisseurs; - Mettre en place des indicateurs de performance par la tenue de tableaux de bord; - Développer la culture de la commande publique au sein de la direction par la conception d'outils d'accompagnement et l'optimisation continue des modèles contractuels; Gestion financière : - Contribuer à l'optimisation des ressources et au contrôle de gestion en orientant les choix sur la typologie des dépenses et rationaliser les coûts; - Participer à la planification budgétaire, par le recensement des besoins et la contribution à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI); - Assurer le pilotage budgétaire global des marchés et conventions (dépenses et recettes), en étroite collaboration avec les gestionnaires comptables; - Coordonner le suivi financier en procédant aux démarches de création de tiers, de visas financiers et d'enregistrement et l'engagement des marchés publics et conventions (dépenses et recettes); - Procéder aux démarches de création de tiers et de visa financiers des marchés publics et conventions ; - Assurer le suivi budgétaire des marchés et conventions ; - Contrôler régulièrement les prévisions financières et les demandes émises, en assurant la saisie et la consolidation des données sur les tableaux de bord dédiés. Activités secondaires - Pilote ou participe à un projet/produit en lien avec les autres services/missions, directions internes ou partenaires de la collectivité; - Participe aux activités du service; - Participe aux actions de communication de l'organisme; - Réalise une veille continue sur l'évolution des mesures liées à ses activités; - Procède au classement et archivage électronique des dossiers. Savoirs - Maitrise de l'anglais technique; - Maitrise de la réglementation des marchés publics ; - Maitrise de la comptabilité publique (M52); - Maîtrise de l'organisation et des procédures administratives de la collectivité; - Maîtrise des circuits administratifs; - Maitrise des outils bureautiques, collaboratifs, décisionnels et applications métier; - Dispose de qualités rédactionnelles, relationnelles et d'un sens du reporting; - Analyse des dysfonctionnements; - Organise et planifie; - Dispose d'une connaissance du domaine informatique (matériels, logiciels, prestations). Savoir-faire - Utiliser les outils d'amélioration continue (indicateurs, tableaux de bord ...); - Rédiger et structurer des pièces administratives de marchés publics et des conventions de prestations; - Concevoir et exploiter des tableaux de bord pour le pilotage opérationnel et la production du reporting hebdomadaire; - Préparer et contrôler les dossiers administratifs préalables aux actes financiers; - Analyser et synthétiser des données; - Gérer les priorités et hiérarchiser l'urgence des demandes; - Appliquer et faire respecter les procédures réglementaires de la commande publique et les circuits de validation internes; - Respecter les délais; - Traduire les besoins des services demandeurs; - Mener des actions de sourcing et prospecter les prestataires ou solutions adaptées au domaine numérique; - Négocier et assurer le suivi de la relation avec les fournisseurs et les partenaires tiers; - Travailler en transversalité et en équipe avec les autres services, directions et partenaires de la collectivité. Savoir-être - Rigueur et organisation ; - Esprit d'analyse et de synthèse ; - Qualités d'accompagnement, d'écoute, de communication et de diplomatie ; - Gestion du stress et des conflits ; - Esprit d'équipe, autonomie, capacité d'adaptation et réactivité ; - Sens de la performance et du service usager ; - Esprit d'initiative, d'innovation et de créativité ; - Respect des valeurs de la direction ; - Respect de la confidentialité des données et discrétion. Date limite de candidature : 27/11/2026. Pour postuler, suivez l'avis officiel n° 26-66258/MPRH (PDF) de la fonction publique de la Nouvelle-Calédonie. Source : Gouvernement de la Nouvelle-Calédonie (DRHFPNC), data.gouv.nc (Licence Ouverte), mise à jour du 06/11/2026.