Chef/Cheffe de cabinet (H/F)

Placé sous l'autorité directe du Directeur, il contribue au pilotage de la gouvernance de l'organisme, à la coordination des projets placés sous la responsabilité du Directeur, ainsi qu'à la supervision de la communication interne et externe. Il apporte également un appui au fonctionnement des instances de direction et du Conseil d'administration, notamment en pilotant le pool d'assistantes de direction. Missions principales : Le chef de cabinet exerce l'ensemble de ses fonctions en lien étroit avec l'équipe de Direction. Il participe au comité de Direction et à l'ensemble des instances de gouvernance. La gouvernance Le chef de cabinet, en appui du directeur, prépare les instances suivantes : Le Codir et le suivi des décisions Le Conseils d'administration et ses commissions Les comités managers Les réunions générales du personnel Les séminaires managériaux ou de direction Le pilotage de la communication Le service communication (1 responsable, 2 chargés de communication et 1 alternant) est rattaché hiérarchiquement au chef de cabinet. Celui-ci assure en conséquence les missions suivantes : Piloter et structurer l'activité Garantir la conduite des projets à forts enjeux Coordonner et suivre les demandes de direction Garantir les éléments de langage à forts enjeux Garantir le respect du cadrage budgétaire et des règles administratives Le chef de cabinet assure également la coordination de la communication régionale des Caf d'Ile de France, en coanimation avec la responsable communication de la Caf des Yvelines. A ce titre, il anime tous les mois une réunion de coordination avec les responsables communication d'Ile de France et participe aux instances nationales de la Cnaf. Il peut être amené à prendre en charge des dossiers thématiques ou participer à des projets nationaux. Le pilotage de projets stratégiques : En lien avec la cheffe de projets, le chef de cabinet a pour mission de mettre en œuvre une chefferie de projet, de suivre les plans d'actions, d'animer les équipes projets, d'effectuer la remontée d'informations auprès du directeur général puis du Codir. Le chef de projet pilote les projets ou domaines suivants : Projet d'entreprise, CPOG Innovation Relations institutionnelles, relation presse, relations publiques Le chef de cabinet appui le directeur dans ses rencontres avec les élus, les partenaires ou encore la presse. Dans ce cadre, il prépare, avec les équipes du cabinet, chaque rendez-vous. Coordination des secrétariats de direction Le chef de cabinet est le manager de l'ensemble des assistantes de direction. Chaque assistante a en charge le secrétariat d'une ou deux directions. Il assure la répartition de l'activité et la coordination de l'ensemble des activités relevant de ces dernières. Management Le chef de cabinet manage en direct : La responsable de la communication 1 cheffe de projets 6 assistantes de direction